Kaufmännische Sachbearbeitung / Assistenz der Geschäftsfeldleitung (w/m/d)
Wer sind wir?
Die GIG Unternehmensgruppe ist ein deutschlandweit tätiger Spezialist für technisches und infrastrukturelles Facility Management. Mit rund 450 Mitarbeitenden betreuen wir vielfältige Immobilien – zuverlässig, nachhaltig und innovativ.
Jobbeschreibung
- Rechnungsprüfung : Sorgfältige Prüfung und Kontrolle des Rechnungseingangs für einen definierten Verantwortungsbereich
- Rechnungsstellung : Vorbereitung und Erstellung von Ausgangsrechnungen
- Angebots- und Bestellabwicklung : Unterstützung bei der Erstellung von Angeboten sowie Bearbeitung des Bestellwesens
- Terminmanagement : Koordination und Abstimmung von Terminen mit Nachunternehmern und externen Partnern
- Berichtswesen : Mitwirkung bei der Erstellung von Auswertungen, Reports und vorbereitendem Berichtswesen
Stellenanforderungen
- Erfahrung in der Bearbeitung und Verwaltung von Verträgen sowie Abrechnungsprozessen
- Ausgeprägte Kommunikationsstärke für die effektive Zusammenarbeit mit Nachunternehmern und internen Fachabteilungen
- Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Ausgeprägter Teamgeist kombiniert mit einem hohen Maß an Organisationsfähigkeit
- Wünschenswert : Grundkenntnisse im Umgang mit einem CAFM-System
Unser Angebot
- Sichere Anstellung: Unbefristeter Vertrag mit langfristigen Projekten und hoher Auftragssicherheit.
- Weihnachtsgeld als zusätzlicher Bonus zum Jahresende.
- Förderung & Weiterbildung: Intensive Betreuung und regelmäßige Weiterbildungen mit Kostenübernahme.
- Corporate Benefits: Exklusive Mitarbeiterrabatte bei zahlreichen Marken und Anbietern.
- Verantwortungsvolle Aufgaben: Spannende und abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem innovativen Unternehmen.
- Abwechslungsreiches Aufgabengebiet: Vielseitige Aufgaben mit Raum für eigene Ideen.
- Attraktiver Urlaub: 28 Tage Urlaub pro Jahr.
- Teamgeist & Events: Tolle Kollegen, gute Stimmung und gemeinsame Events.
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