Assistenz der Personalgewinnung (m/w/d)

Erstaunlich, wie flexibel Sicherheit sein kann

Wer seine Arbeitszeit frei gestalten kann, ist klar im Vorteil.

„Ausgerechnet jetzt!“ Wem schießt dieser Gedanke nicht durch den Kopf, wenn der Kindergarten anruft, der Handwerker nur heute kann oder du einfach nur das schöne Wetter nutzen möchtest? In den meisten Jobs bist du in einem Zeitplan gefangen. Bei uns nicht. Wir setzen auf maximale Flexibilität bei der Arbeit. Wenn du das von deiner Arbeit erwartest, lies weiter. Als IT-Dienstleister im Ressort des Ministeriums der Finanzen planen, programmieren und bauen wir das digitale Finanzamt Deutschlands. Wir lieben Teamarbeit und deshalb laden wir dich ein, an Bord zu kommen. Dank deiner Leistung wird die Abgabe der Steuererklärung einfacher und digitale Behördenbesuche werden zum Erlebnis. So trägst du zur Digitalisierung der Bundesrepublik Deutschland bei und hinterlässt wertvolle Spuren. Ab 2026 ziehen wir zudem gemeinsam in den zukunftsstarken Neubau in Kaarst: modernste Ausstattung, Arbeitswelten mit Wohlfühlfaktor und Platz für neue Ideen.

Und das ist es doch, worauf es wirklich ankommt, oder?

Unterstütze uns als

Assistenz der Personalgewinnung (m/w/d)

am Standort Kaarst (bis Mitte 2026 Düsseldorf) und
bewirb dich bis zum 09.03.2026 unter

Deine Aufgaben bei uns

Als Assistenz der Personalgewinnung bist du ein wichtiger Teil unseres Recruitingprozesses. Du bist insbesondere zuständig für

• die Protokollierung von Vorstellungsgesprächen und Sitzungen
• Unterstützungen bei der Planung und Vorbereitung von Vorstellungsgesprächen sowie internen und externen Meetings (Raumbuchung, technische Ausstattung etc.)
• die Nachbearbeitung von Besprechungs- und Präsentationsunterlagen

Darüber hinaus unterstützt du beim Einstellungsprozess von der Vorbereitung der Unterlagen für die Verpflichtung bis zur Erstellung und Pflege der Personalakten.

Deine Qualifikationen

Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung. Falls du keine Ausbildung abgeschlossen hast, solltest du jetzt trotzdem weiterlesen. Wir vergleichen gleichwertige Fähigkeiten und einschlägige Berufserfahrung.

Weitere notwendige Voraussetzungen

• Du hast einen sicheren Umgang mit MS Office (Word, Excel, Powerpoint, Outlook) und gängigen Termin- bzw. Kollaborationstools
• Du besitzt eine große Organisations- und Kommunikationsstärke sowie ein hohes Maß an Diskretion
• Du arbeitest mindestens Montags bis Mittwochs (08:00-16:00 Uhr) und Freitags (08:30 bis 12:30 Uhr) in Präsenz. Darüber hinaus bist du flexibel einsetzbar.

Neben deinem fachlichen Know-how verfügst du über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift. Du arbeitest gerne im Team und bringst dich aktiv in die Entwicklung guter Lösungen und Innovationen ein.

Unser umfangreiches Weiterbildungsangebot steht dir zur Verfügung, um diese Fähigkeiten zu erlernen:

• Tarifrecht
• Personalaktenführung

Bei uns findest du genau das Richtige – Sicherheit, Flexibilität und ein tolles Team:

• Ein Job mit Zukunft im öffentlichen Dienst
• Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice
• Familienfreundliche Unterstützung, damit Beruf und Privatleben gut klappen
• Jahressonderzahlung und Altersvorsorge für deine finanzielle Sicherheit
• 39 Stunden und 50 Minuten pro Woche – fair und überschaubar
• Abwechslungsreiche Aufgaben, bei denen du selbstständig arbeiten kannst
• Viele Möglichkeiten, dich weiterzubilden – intern und extern

Und das Beste: Du arbeitest in einem netten Team, wo du dich wohlfühlst und weiterentwickeln kannst. Klingt gut? Dann lass uns ins Gespräch kommen!

Deine Bewerbung

Folge diesem Link und bewirb dich bis zum 09.03.2026:

 Bitte reiche folgende Unterlagen ein:

o Lebenslauf

o Nachweise über deine Schul-, Ausbildungs- und Studienabschlüsse

o Bei ausländischen Studienabschlüssen die Anerkennungsbescheide

Unsere Vorstellungsgespräche finden ab dem 30.03.2026 statt. Wir werden dich unaufgefordert kontaktieren, sodass du dich nicht selbst um einen Termin kümmern musst.

Deine Ansprechpersonen

Falls du Fragen zum Bewerbungsverfahren hast, kannst du dich gerne an die Kolleginnen und Kollegen der Personalgewinnung wenden. Sie erreichst du unter [email protected] oder telefonisch unter 0211 – 4572 1708.

Für spezifische Fragen zur ausgeschriebenen Stelle steht dir das zuständige Team aus dem Fachbereich zur Verfügung.

Petra Brinkmann
0211 – 4572 2515
Julia Larivera
0211 – 4572 2837

Möchtest du mehr über uns erfahren? Dann besuche unsere Karriereseite unter . Dort findest du weitere Vorteile, die deinen Berufseinstieg im Rechenzentrum der Finanzverwaltung besonders attraktiv machen – von flexibler Arbeitszeitgestaltung bis hin zur Zusatzversorgung.

Das bedeutet uns auch sehr viel

Das Land Nordrhein-Westfalen fördert aktiv die berufliche Entwicklung von Frauen. Bewerbungen von Frauen werden daher besonders begrüßt. In Bereichen mit Unterrepräsentanz von Frauen werden sie bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt.

Bewerbungen von schwerbehinderten und ihnen gleichgestellten Menschen (gemäß § 2 SGB IX) sind ausdrücklich erwünscht. Das Rechenzentrum der Finanzverwaltung NRW verpflichtet sich zur gleichberechtigten Teilhabe von Menschen mit Behinderung und berücksichtigt sie bei gleicher Eignung bevorzugt – vorbehaltlich gesetzlicher Regelungen.

Diese Ausschreibung richtet sich auch an Menschen mit Migrationshintergrund.

Als zertifizierte familienfreundliche Behörde (audit berufundfamilie) fördert das RZF die Vereinbarkeit von Beruf und Familie. Bewerberinnen und Bewerber mit Teilzeitwünschen sind ausdrücklich willkommen.

Gehaltszahlung nach Tarifvertrag:

• bis Entgeltgruppe 6 TV-L (je nach Qualifikation)
• Nähere Informationen zum TV-L und zur Entgelttabelle finden Sie unter: h ttps://oeffentlicher-dienst.info/c/t/rechner/tv-l/tr/2025?id=tv-l-2026&matrix=1