Verwaltungsangestellte*r (w/m/d)

Die Gewerkschaft Nahrung-Genuss-Gaststätten (NGG) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für die Bürogemeinschaft Düsseldorf – mit Sitz in Düsseldorf

eine*n Verwaltungsangestellte*n (w/m/d)

in Teilzeit (30 Wochenstunden) und unbefristet

Von Weltkonzernen wie Coca-Cola, McDonald’s oder Nestlé bis zur Bäckerei an der Ecke. Von der durchdigitalisierten Lebensmittelherstellung bis zur kleinen Craftbeer-Brauerei. Von Gastronomie und Hotellerie bis Nahrungsmittelindustrie: Die Arbeitsplätze der Mitglieder unserer NGG sind so vielfältig wie bei keiner anderen Gewerkschaft. Hier trifft Industrie 4.0 auf traditionsreiche Hand-werkskunst und die anspruchsvolle Arbeit im Dienstleistungssektor. Die älteste Gewerkschaft Deutschlands ist gut für die Zukunft aufgestellt: Rund 380 Beschäftigte arbeiten bundesweit in über 50 Büros Hand in Hand mit rund 200.000 Mitgliedern daran, Arbeits- und Lebensbedingun-gen der Arbeitnehmer*innen in den Branchen unseres Organisationsbereiches zu verbessern. Da-bei hat unsere NGG in ihrer langen Tradition ihren Kampf für bessere Arbeits- und Lebensbedin-gungen immer auch mit gesellschaftlichen Werten verbunden. Unsere gewerkschaftliche Solidari-tät ist unteilbar und deshalb bekennen wir uns nicht nur zu den Menschenrechten, sondern wen-den uns aktiv gegen antidemokratische Einflüsse und Bestrebungen sowie gegen Sexismus und Rassismus.

Deine Aufgaben bei uns:

Als Verwaltungsangestellte*r leistest Du einen wichtigen Beitrag zur strategischen und nachhaltigen Entwicklung unserer NGG! Bei der „Gewerkschaft rund um’s Essen und Trinken“ erwarten Dich jede Menge Abwechslung, ein starkes, engagiertes Team und eine sinnstiftende Tätigkeit für und mit spannenden Menschen. Zu Deinen Aufgaben gehören insbesondere:

• Allgemeine Büroorganisation und Sekretariatsarbeiten, inkl. Terminplanung sowie Zustän-digkeit für den Postein- und Ausgang und das E-Mailpostfach der Region.
• Administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung und Gewerk-schaftssekretär*innen der Region
• Stilsichere Korrespondenz nach eigenständigem Entwurf, kurzen inhaltlichen Vorgaben und Vorlagen sowie Anwendungen von Formbriefen und Textbausteinen.
• Veranstaltungsmanagement, d.h. vorbereitende und begleitende Arbeiten zu Sitzungen, Tagungen und Konferenzen (Entwurf und Versand der Einladungen, Protokollierungen, or-ganisatorische Arbeiten wie Buchen von Tagungsräumen und Technik, Kostenkalkulation und Rechnungserstellung).
• Kontinuierliche Pflege von Mitglieder- und Betriebsdaten, Gremien, Beiträgen und Leistun-gen in unserer Mitgliederdatenbank inkl. Nutzung der vorhandenen Funktionen.
• Annahme und Weiterleitung telefonischer Anfragen von unseren Mitgliedern sowie Empfang von Besucher*innen im Regionsbüro.
• Gestaltung von Flugblättern und Einladungen.

Das erwarten wir von Dir:

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation sowie idealerweise bereits (mehrjährige) Berufserfahrung.
• Sehr sichere und fortgeschrittene Anwendung von Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint, idealerweise Canva), Vertrautheit mit Datenbanksystemen und digitalen An-wendungen (bspw. Teams) sowie die Fähigkeit, sich die notwendigen Kenntnisse für neue – auch digitale -Programme bzw. Programmupdates schnell anzueignen.
• Ausgeprägte soziale und kommunikative Kompetenzen, insbesondere Teamfähigkeit, Be-lastbarkeit und Serviceorientierung nach Innen und Außen, verbunden mit freundlichem und verbindlichem Auftreten auch in stressigen Zeiten
• Sehr sorgfältige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie die Fähigkeit zu selbständigem Termin- und Zeitmanagement.
• Hohes Maß an Verlässlichkeit, Vertrauenswürdigkeit, Flexibilität sowie eine schnelle Auffassungsgabe.
• Sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift und idealerweise einer weiteren Fremdsprache.
• Bereitschaft zur regelmäßigen Weiterbildung
• Identifikation mit den Zielen und Werten der NGG
• Idealerweise Erfahrungen mit oder in ehrenamtlichen Strukturen.

Wir bieten Dir:

• eine unbefristete Festanstellung in Teilzeit
• eine attraktive Vergütung zzgl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• eine strukturierte Einarbeitung und Fortbildungsmöglichkeiten
• Mitwirkungs- und Gestaltungsmöglichkeiten in einer modernen Organisation mit flachen Hierarchien
• einen Job mit Sinn in einem engagierten Team