Praxismanager:in (m/w/d) - lern uns jetzt schon kennen, Düsseldorf

Art der Stelle

• Düsseldorf
• Vollzeit
• Talentpool

Wir denken Tierarztpraxis neu

filu revolutioniert die Tiermedizin: ein wachsendes Netzwerk mit Praxen in ganz Deutschland und dem Ziel, moderne, qualitativ hochwertige Tiermedizin in einem positiven Arbeitsumfeld zu bieten – mit Entwicklung, Mitgestaltung, Wertschätzung und Teamspirit im Mittelpunkt. Unsere Vision #happyvetshappypets steht für zufriedene Tiermediziner:innen und damit auch für glückliche Halter:innen mit gesunden Tieren.

Deine Rolle als Praxismanager:in (m/w/d)

Als Praxismanager:in trägst du die zentrale Verantwortung für Teamführung und operativen Erfolg deiner filu-Praxis . Du führst mit Klarheit, Empathie und der nötigen Durchsetzungskraft, um die Interessen des Teams mit den Zielen der Praxis in Einklang zu bringen. Dabei nimmst du bewusst die Arbeitgeberseite und die Rolle einer Führungspersönlichkeit ein - verlässlich, lösungsorientiert und mit unternehmerischem Weitblick.

Du setzt klare Prioritäten, kommunizierst transparent und entscheidest konsequent - auch in stressigen Situationen. Als Bindeglied zwischen Praxis und zentralem Office Team , bist du „Unternehmer:in im Unternehmen" und steuerst mit kühlem Kopf und warmem Herzen - immer im Sinne von Qualität, Klarheit und nachhaltigem Wachstum.

Dein persönlicher Verantwortungsbereich

People - Du führst mit Herz und Haltung.

• Du übernimmst die disziplinarische Führung des gesamten Teams: TFA, Service-Mitarbeitende sowie Tierärztinnen und Tierärzte. Die leitende Tierärztin/der leitende Tierarzt unterstützt dich als medizinische:r Sparringspartner:in.

• Du bist erste:r Ansprechpartner:in für das Team, strahlst Klarheit, Verlässlichkeit und Führungsstärke aus – auch in emotional herausfordernden Situationen.

• Du gestaltest eine gesunde Teamkultur aktiv mit: Onboarding, Feedbackgespräche, Mitarbeiterentwicklung.

Prozesse - Du organisierst strukturiert und effizient.

• Du koordinierst alle organisatorischen Abläufe – Bestellungen, Abrechnungen, Schichtplanung.

• Du überwachst und optimierst interne Prozesse, z. B. am Empfang und in der Zusammenarbeit zwischen Tierärztinnen, Tierärzten und TFA.

• Du stellst die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben sicher (Hygiene, Datenschutz, Arbeitsschutz, Brandschutz).

Performance - Du steuerst mit Überblick und unternehmerischem Denken.

• Du analysierst regelmäßig zusammen mit der leitenden Tierärztin/dem leitenden Tierarzt die Praxis-Performance – qualitativ wie wirtschaftlich.

• Du kennst die operativen und finanziellen Ziele der Praxis und richtest dein Handeln konsequent darauf aus.

• Du übernimmst perspektivisch die Leitung von bis zu zwei filu-Praxen in deiner Stadt.

Das macht dich zum filuneer

• Du hast eine abgeschlossene Abgeschlossene Ausbildung im Gesundheitswesen (z. B. TFA oder MFA) und bringst fundierte Erfahrung im medizinischen Praxisalltag mit. Alternativ bist du Quereinsteiger:in mit belastbarer Führungserfahrung. Ohne Führungserfahrung ist ein Quereinstieg in diese Rolle nicht möglich.

• Du hast Freude daran, ein Team zu führen, klare Grenzen zu setzen und die Arbeitgeberseite mit Überzeugung zu vertreten.

• Du kommunizierst klar und empathisch und priorisierst sicher – auch unter Druck.

• Du bist digital affin, pragmatisch und lösungsorientiert.

Wichtig: Auch wenn du nicht jede Anforderung zu 100 % erfüllst – melde dich trotzdem. Eine abgeschlossene Ausbildung im Praxisumfeld und Erfahrung im Tagesgeschäft sind die wichtigste Grundlage. Alles Weitere entwickeln wir gemeinsam.

Warum filu?

MEHR ALS STANDARD-BENEFITS
Die altbekannten Standard-Benefits kann jeder… wir bieten dir mehr!
Und zwar nicht nur die üblichen Vorteile und Obstkörbe, sondern eine Kultur und ein Arbeitsumfeld, die deine berufliche und persönliche Weiterentwicklung in den Mittelpunkt stellen. Dadurch werden auch Tierbesitzer:innen zufriedener – #happyvetshappypets .

SEI TEIL UNSERER HERDE
Erwarte ein werteorientiertes Gründerteam, das gemeinsam mit dir die Tiermedizin neu definieren möchte. Dein Wohlbefinden liegt uns am Herzen, daher bieten wir dir:

• Strukturiertes Onboarding mit Mentorinnen und Mentoren

• Regelmäßige Feedback-Meetings für deine Weiterentwicklung und die von filu

• Ein kollegiales Team, das unsere Commitments lebt

• Austausch mit filuneers aus unserem Praxisnetzwerk über verschiedene Standorte hinweg

NIMM EINFLUSS

• Bring deine Erfahrungen und Ideen ein, um unsere Patientenversorgung kontinuierlich zu verbessern

• Übernimm Verantwortung und setze Impulse für eine moderne, zukunftsorientierte Tiermedizin

GENIESSE WERTSCHÄTZUNG

• 28 Tage Urlaub plus 2 Tage Sonderurlaub für soziale Projekte

• Attraktive Vergütung, betriebliche Altersvorsorge, monatlich 50 € Zuschuss (Fitness, Mobilität oder Kreditkarte), BusinessBike, Markenrabatte, Team-Events

• Unterstützung für deine mentale und physische Gesundheit durch unsere Mental Academy

• Flexible Arbeitsmodelle und Arbeitszeiten

Wenn du es bis hierher geschafft hast, bist du wahrscheinlich auf der Suche nach etwas anderem als dem, was es bereits gibt. Treffen wir uns!

Bewerbungsprozess

Diese Stelle ist aktuell besetzt – deshalb sieht unser Prozess hier etwas anders aus als sonst:

1. Du willst mehr über die Rolle erfahren?Buch dir ein unverbindliches 20-minütiges Kennenlerngespräch mit uns.

2. Du bist grundsätzlich interessiert, aber der Zeitpunkt passt gerade nicht?Melde dich formlos bei uns – wir nehmen dich in unseren Talentpool auf und kommen aktiv auf dich zu, sobald wir in München oder an einem neuen Standort konkret eine Praxismanagement-Stelle besetzen.

Du bist selbst nicht interessiert, kennst aber jemanden, der zu uns passen könnte? Wirf einen Blick auf unser . Wir freuen uns über Empfehlungen!

filu verpflichtet sich zur Chancengleichheit für alle Mitarbeitenden und Bewerbenden, unabhängig von Geschlecht, Alter, Rasse, Religion, Herkunft, Behinderung, Schwangerschaft, sexueller Orientierung und anderen gesetzlich geschützten Merkmalen. Wir schätzen Vielfalt und fördern ein respektvolles, inklusives Arbeitsumfeld, in dem jeder Mensch die gleichen Chancen erhält.

Über uns

filu ist Vorreiter für intelligente Veterinärmedizin in Deutschland – wir gestalten die Tierarztpraxis auf eine innovative, personalisierte und bequeme Art, um so eine bessere Erfahrung für Haustiere, Tierhalter:innen und Tiermediziner:innen (m/w/d) zu schaffen.