Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) - Rechnungswesen, Organisation & Office Management

Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) – Rechnungswesen, Organisation & Office Management

Quereinstieg aus der Tourismus- und Dienstleistungsbranche willkommen

Vollzeit (35–40 Stunden) oder Teilzeit | unbefristet | Düsseldorf

Ward Howell ist eine der ältesten globalen Executive-Search-Beratungen. Seit über 75 Jahren unterstützen wir namhafte Unternehmen im In- und Ausland bei der Suche nach Führungskräften.

Zur Verstärkung unseres Teams in unserem Büro auf der Königsallee in Düsseldorf suchen wir ab sofort eine zuverlässige und organisationsstarke Persönlichkeit, die gerne den Überblick behält, sorgfältig arbeitet und sich auch von vielen kleinen Details nicht aus der Ruhe bringen lässt.

Sie kommen aus einem Reisebüro, der Touristik, Hotellerie oder einer anderen serviceorientierten Branche? Sie koordinieren täglich unterschiedliche Vorgänge, recherchieren akribisch, kommunizieren mit verschiedenen Ansprechpartnern und finden auch bei kurzfristigen Änderungen eine Lösung? Dann bringen Sie viele der Fähigkeiten mit, die wir suchen. In die Besonderheiten unserer internen Abläufe und des Rechnungswesens arbeiten wir Sie strukturiert ein.

Ihre Aufgaben

• Unterstützung im laufenden Rechnungswesen
• Prüfung, Zuordnung und Bearbeitung von Rechnungen und Belegen
• Vorbereitung und Koordination der Lohnbuchhaltung
• Pflege von Datenbanken, Übersichten und Dokumentationen
• Sorgfältige Recherche und Klärung offener Sachverhalte
• Kommunikation mit externen Dienstleistern und Ansprechpartnern
• Organisation und Koordination interner Abläufe und Projekte
• Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft
• Allgemeine Office- und Assistenzaufgaben

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Reiseverkehrs- beziehungsweise Tourismuskaufmann/-frau, Bürokaufmann/-frau oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer kaufmännischen, organisatorischen oder serviceorientierten Tätigkeit
• Freude am Umgang mit Zahlen, Belegen, Daten und administrativen Abläufen
• Ausgeprägte Fähigkeit, komplexe Vorgänge zu koordinieren und Details sorgfältig zu prüfen
• Strukturierte, gewissenhafte und eigenständige Arbeitsweise
• Organisationstalent, Lösungsorientierung und ein freundlicher Umgang mit unterschiedlichen Ansprechpartnern
• Gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Diskretion, Verlässlichkeit und ein professionelles Auftreten

Erste Erfahrungen im Rechnungswesen oder in der vorbereitenden Buchhaltung sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung. Wichtiger sind uns Ihre kaufmännische Erfahrung, Ihre Genauigkeit und Ihre Bereitschaft, sich in neue Themen einzuarbeiten.

Wir bieten

• Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit
• Eine strukturierte Einarbeitung in unsere Prozesse und die buchhalterischen Aufgaben
• Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
• Ein internationales und professionelles Arbeitsumfeld
• Kurze Entscheidungswege und viel Eigenverantwortung
• Einen modernen Arbeitsplatz in zentraler Lage auf der Königsallee
• Eine unbefristete Festanstellung in Voll- oder Teilzeit
• Flexible Arbeitszeiten und Gleitzeit
• Ein kollegiales Team mit angenehmer Arbeitsatmosphäre

Sie sind es gewohnt, viele Vorgänge gleichzeitig im Blick zu behalten, sorgfältig nachzufassen und auch in anspruchsvollen Situationen serviceorientiert zu handeln? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen – ausdrücklich auch als Quereinsteigerin oder Quereinsteiger.

Bitte senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen per E-Mail an:

[email protected]

Arbeitsort: vor Ort in Düsseldorf