PMI Manager (m/w/d)

Die EGC – Energie und Gebäudetechnik Control GmbH & Co. KG gehört zu den führenden Energiedienstleistern und Stromversorgern in Deutschland. Das Unternehmen wurde 1989 in Aachen gegründet und hat heute seinen Hauptsitz in Düsseldorf sowie Niederlassungen in Dresden, Hamburg Berlin, Mittenwald und München.

Aus einem ursprünglich familiengeführten Unternehmen ist ein dynamischer Energiepartner geworden, der sich im Mai 2025 durch die Partnerschaft mit KKR auf einen klaren Wachstumskurs begeben hat. In einer spannenden Transformationsphase gestalten wir aktiv die Zukunft der Energieversorgung – mit einer klaren Vision:Als Dekarbonisierungspartner der Immobilienwirtschaft leisten wir einen entscheidenden Beitrag zur Energiewende in Deutschland.

Aufgaben

Als PMI Manager (m/w/d) deutschlandweit übernimmst Du die operative Verantwortung für die Planung, Steuerung und erfolgreiche Umsetzung von Integrationsprojekten innerhalb der EGC-Gruppe. Du stellst sicher, dass neu akquirierte Unternehmen strukturiert und effizient in die Organisation überführt werden und fungierst dabei als zentrale Schnittstelle zwischen Management, Fachbereichen und den übernommenen Gesellschaften.

Deine Aufgaben:

• Pre-Closing & Day-1-Readiness: Aufbau und Steuerung strukturierter Integrationspläne von Signing bis Closing sowie Sicherstellung der operativen Handlungsfähigkeit der akquirierten Gesellschaft ab dem ersten Tag nach Vollzug der Transaktion
• Integrationsplanung & Due-Diligence-Umsetzung: Analyse und Übersetzung der Ergebnisse aus allen Fachbereichen in konkrete Integrationsmaßnahmen, Prioritäten und Umsetzungspläne
• Day-1-Management & Cutover-Planung: Erstellung und Koordination von Day-1-Checklisten, Cutover-Plänen und Übergangskonzepten sowie Sicherstellung der Funktionsfähigkeit zentraler Prozesse
• Transition Services & Übergangsstrukturen: Begleitung und Steuerung von Transition Service Agreements (TSA) sowie Planung und Umsetzung der schrittweisen Überführung von Leistungen in die EGC-Organisation
• Projektmanagement & Integrationssteuerung: Operative Steuerung sämtlicher Integrationsaktivitäten über verschiedene Bereiche hinweg sowie Nachverfolgung von Meilensteinen und Verantwortlichkeiten
• Change Management & Organisationsintegration: Unterstützung von Mitarbeitenden und Führungskräften während des Integrationsprozesses sowie aktive Begleitung organisatorischer und kultureller Veränderungen übernommener Gesellschaften
• Stakeholder-Management & Kommunikation : Entwicklung und Umsetzung von Kommunikationsmaßnahmen alle beteiligte Stakeholder zur erfolgreichen Begleitung des Integrationsprozesses
• Risikomanagement & Eskalation: Identifikation potenzieller Integrationsrisiken, Entwicklung geeigneter Gegenmaßnahmen sowie frühzeitige Eskalation kritischer Themen
• Reporting & Management Support: Erstellung regelmäßiger Statusberichte für Geschäftsführung, ExCom und Investoren sowie Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen und Management-Präsentationen
• PMI-Standards & Playbook-Entwicklung : Kontinuierliche Weiterentwicklung des PMI-Playbooks, Standardisierung von Integrationsprozessen, Checklisten und Templates sowie Überführung von Lessons Learned in zukünftige Integrationen
• Wissenstransfer & Best Practices: Sicherstellung eines nachhaltigen Wissenstransfers zwischen abgeschlossenen und laufenden Integrationen sowie Aufbau von Best Practices
• M&A- und Wachstumsprojekte: Unterstützung bei bereichsübergreifenden Sonderprojekten im Umfeld von Unternehmenszukäufen, Organisationsentwicklung und operativer Skalierung

Qualifikation

• Erfolgreich abgeschlossenes Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Wirtschaftsingenieurwesen, Wirtschaftswissenschaften, Management o.Ä.
• Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Post Merger Integration (PMI), M&A, Projektmanagement, Unternehmensentwicklung oder Management Consulting
• Erfahrung in der Steuerung komplexer , bereichsübergreifender Projekte mit mehreren Stakeholdern und parallelen Arbeitspaketen
• Kenntnisse im Change Management sowie in der Begleitung organisatorischer Veränderungsprozesse
• Erfahrung in einem dynamischen, wachstumsstarken Unternehmensumfeld, idealerweise in einem Private-Equity Unternehmen oder einer **Buy-&-Build-**Organisation
• Strukturierte und methodische Arbeitsweise sowie Erfahrung im Aufbau von Projektplänen, Integrationsroadmaps und Reportingstrukturen
• Sicherer Umgang mit Microsoft Excel, PowerPoint sowie gängigen Projektmanagement-Tools
• Analytisches Denkvermögen sowie die Fähigkeit, komplexe Sachverhalte verständlich aufzubereiten und in konkrete Maßnahmen zu übersetzen
• Kommunikationsstärke und souveränes Auftreten gegenüber aller Stakeholder
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse

Benefits

• Gestaltungsspielraum & Verantwortung: : Du übernimmst eine Schlüsselrolle in der Wachstumsstrategie der EGC-Gruppe und gestaltest die Integration neuer Unternehmen aktiv mit
• Fachliche und persönliche Weiterentwicklung: Du erhältst tiefe Einblicke in M&A-, Transformations- und Integrationsprozesse und entwickelst dich fachlich wie persönlich kontinuierlich weiter
• Urlaub & flexible Arbeitszeiten: 30 Tage Urlaub pro Jahr bei einer 5-Tage-Woche sowie flexible Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Gesundheitsförderung: Betriebliche Zusatz-Krankenversicherung, Angebote rund um Gesundheitsförderung
• Mobilität & Infrastruktur: JobRad-Leasing, künftige Zuschüsse zum ÖPNV sowie kostenfreie Parkplätze an unseren Standorten
• Teamkultur & Events: Regelmäßige Firmenevents und gemeinsame Aktivitäten stärken den Teamzusammenhalt
• Mitarbeitervergünstigungen: Corporate Benefits mit vielfältigen Angeboten für unsere Mitarbeitenden
• Teil am Erfolg: Mitarbeiterbeteiligungsprogramm, um direkt am Unternehmenserfolg teilzuhaben

Wichtig ist, dass eine Reisebereitschaft für die Begleitung von Integrationen und Projekten an verschiedenen Standorten innerhalb Deutschlands erforderlich ist.