Referent der Geschäftsführung (m/w/d)

Die EGC-Gruppe ist ein führender, unabhängiger Anbieter von Energie- und Gebäudetechniklösungen mit Fokus auf Dekarbonisierung, Digitalisierung und dezentrale Energieversorgung. Als wachstumsorientierte Unternehmensgruppe mit Private-Equity-Hintergrund unterstützen wir unsere Kunden entlang der gesamten energiewirtschaftlichen Wertschöpfungskette.

Zur direkten Unterstützung des CEO suchen wir einen Referenten der Geschäftsführung (m/w/d) als zentrale operative und inhaltliche Stabsfunktion an der Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Management-Team sowie internen und externen Stakeholdern.

Der Referent der Geschäftsführung ist der verlängerte Arm des CEO und sorgt dafür, dass Entscheidungs-, Kommunikations- und Steuerungsprozesse der Geschäftsführung inhaltlich vorbereitet, strukturiert umgesetzt und konsequent nachgehalten werden.

Aufgaben

CEO-Office & Entscheidungsunterstützung :

• Inhaltliche Vorbereitung von CEO-Terminen sowie internen und externen Meetings
• Strukturierung von Themen, Entscheidungsoptionen und Argumentationslinien
• Erstellung von Präsentationen, Briefings und Entscheidungsvorlagen für den CEO

Governance, Gremien & Follow-up :

• Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Geschäftsführungs-, Management- sowie Beirats- / Aufsichtsratssitzungen
• Systematische Nachverfolgung von Beschlüssen, Maßnahmen und To-dos
• Pflege und Weiterentwicklung von CEO-relevanten Reporting- und Steuerungsformaten

Kommunikation & Koordination :

• Zentrale Schnittstelle zwischen CEO und Management-Team
• Koordination CEO-relevanter Themen über verschiedene Unternehmensbereiche hinweg
• Vorbereitung interner Kommunikationsformate im Auftrag des CEO (z. B. Management-Updates, CEO-Messages)

Sonderthemen im Auftrag des CEO :

• Bearbeitung klar abgegrenzter Ad-hoc-Fragestellungen des CEO
• Recherche, Analyse und strukturierte Entscheidungsunterstützung
• Begleitung ausgewählter externer Termine, Partner- oder Gesellschafterkontakte nach Bedarf

Qualifikation

• Abgeschlossenes Hochschulstudium (z. B. Wirtschaftswissenschaften, Wirtschaftsingenieurwesen, Recht, Politik oder vergleichbar)

• 2–5 Jahre relevante Berufserfahrung, z. B.:

  CEO-Office / Geschäftsführungsstab

  Strategieberatung oder Inhouse-Strategie

  Executive Assistant auf inhaltlich-strategischem Niveau

• Sehr ausgeprägte Strukturierungs- und Kommunikationsfähigkeit

• Hohe Eigenständigkeit, Zuverlässigkeit und Umsetzungsstärke

• Ausgeprägtes Gespür für Vertraulichkeit, Prioritäten und organisatorische Zusammenhänge

• Sehr sicher im Erstellen von Präsentationen und Management-Unterlagen

• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Benefits

• Sehr enge Zusammenarbeit mit dem CEO und hohe inhaltliche Sichtbarkeit
• Tiefe Einblicke in Strategie, Governance und Entscheidungsprozesse der Unternehmensgruppe
• Hohe Eigenverantwortung bei klar definiertem Rollenfokus
• Attraktive Entwicklungs- und Karrieremöglichkeiten (z. B. Richtung Governance, Strategy Office, Business Development)
• Dynamisches, professionelles Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen und hoher Lernkurve

Diese Position passt zu Dir? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung! Sende uns bitte Deinen aktuellen Lebenslauf sowie Deine Gehaltsvorstellung und Dein mögliches Eintrittsdatum .