Werkstudent Bid Management (m/w/d) bis zu 20 Stunden/Woche

MIT DIR GEMEINSAM: DIE ZUKUNFT BEWEGEN!

Unterstütze uns bei überzeugenden Angeboten – und gestalte mit uns die Zukunft der digitalen Kommunikation

Du arbeitest gerne strukturiert, hast ein Auge fürs Detail und möchtest erfahren, wie aus Kundenanforderungen überzeugende Angebote werden? Du interessierst dich für IT- und Telekommunikationslösungen und möchtest dein Wissen aus dem Studium in der Praxis einsetzen? Dann bist du bei uns genau richtig.


Bei ecotel unterstützt du unser Bid-Management-Team dabei, Ausschreibungen zu bearbeiten und passgenaue Angebote für unsere Geschäftskunden vorzubereiten. Du erhältst Einblicke in die Zusammenarbeit verschiedener Fachbereiche, lernst unsere Produkte und Lösungen kennen und trägst dazu bei, dass Angebote vollständig, verständlich und fristgerecht erstellt werden.




Das erwartet dich


Als Werkstudent im Bid Management unterstützt du unser Team bei der Vorbereitung und Koordination von Angeboten und Ausschreibungen. Dabei lernst du unsere Prozesse kennen und übernimmst schrittweise eigene Aufgaben.


Unter anderem gehören dazu:

• die Recherche geeigneter Ausschreibungen und die Unterstützung bei der ersten Bewertung relevanter Projekte
• die Mitarbeit bei der Erstellung und Aufbereitung von Angeboten, Präsentationen und vertriebsbezogenen Unterlagen
• die Zusammenstellung und Pflege von Informationen, Vorlagen und Dokumenten für Ausschreibungen
• die Abstimmung mit internen Fachabteilungen, um benötigte Informationen und Inhalte für Angebote einzuholen
• die Unterstützung bei der Analyse von Kundenanforderungen sowie bei der strukturierten Dokumentation von Ergebnissen
• die Pflege von Daten und Informationen in unseren Systemen sowie die Unterstützung bei der Weiterentwicklung unserer Bid-Prozesse
• die Identifikation von Potenzialen für den Einsatz von KI und Automatisierung im Bid Management zur effizienteren Gestaltung unserer Prozesse
• die Unterstützung bei der Erprobung und Einführung KI-gestützter Anwendungen, beispielsweise für die Recherche, die Aufbereitung von Informationen und die Erstellung von Angebotsunterlagen

Das bringst du mit

• Du studierst aktuell, idealerweise Betriebswirtschaftslehre, Wirtschaftsrecht, (Wirtschafts-)Informatik oder einen vergleichbaren Studiengang.
• Du interessierst dich für IT- und Telekommunikationslösungen sowie für vertriebliche und kaufmännische Zusammenhänge.
• Du gehst sicher mit MS Office um, insbesondere mit Word und PowerPoint; erste Erfahrungen mit Salesforce sind von Vorteil.
• Du arbeitest sorgfältig, strukturiert und zuverlässig und behältst auch bei mehreren Aufgaben den Überblick.
• Du kommunizierst gerne mit unterschiedlichen Ansprechpartnern und arbeitest gerne im Team.
• Du interessierst dich für neue Technologien, insbesondere für Künstliche Intelligenz und Automatisierung, und hast Lust, deren Einsatzmöglichkeiten im Arbeitsalltag kennenzulernen und mitzugestalten.

Berufserfahrung ist nicht erforderlich – entscheidend sind deine juristischen Grundlagen, deine Motivation und deine Bereitschaft, dich in neue Themen einzuarbeiten.


Darauf kannst du dich freuen

• Einblicke in das Bid Management und die professionelle Erstellung von Angeboten und Ausschreibungsunterlagen
• Eine abwechslungsreiche Werkstudententätigkeit mit praxisnahen Aufgaben und schrittweiser Übernahme eigener Verantwortung
• Enge Zusammenarbeit mit erfahrenen Kolleginnen und Kollegen aus Vertrieb, Consulting und weiteren Fachbereichen
• Flexible Arbeitszeiten, die sich in Abstimmung mit deinem Team mit dem Studium vereinbaren lassen
• Hybrides Arbeiten mit Büro- und Homeoffice-Anteilen nach Abstimmung
• Ein offenes Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen und Raum für Fragen und eigene Ideen

Arbeiten bei ecotel

• Duz-Kultur auf allen Ebenen
• Offene Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien
• Sommerfest, Weihnachtsfeier und Karneval
• Modern ausgestattete Arbeitsplätze
• Firmenlaptop und moderne IT-Ausstattung
• Fitnessraum am Standort Düsseldorf
• Kostenlose Getränke, Kaffee und frisches Obst
• Kostenfreie Parkplätze in unserer Tiefgarage
• Sehr gute Verkehrsanbindung
• 30 Urlaubstage (5-Tage-Woche) sowie bezahlter Sonderurlaub bei besonderen persönlichen Ereignissen
• Vermögenswirksame Leistungen mit Arbeitgeberzuschuss

Attraktive Vergütung

• 1.350 € brutto pro Monat bei einer 20-Stunden-Woche

Klingt nach deinem nächsten Schritt?

Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.


Bitte sende uns folgende Unterlagen:

• deinen Lebenslauf
• deine aktuelle Immatrikulationsbescheinigung
• optional ein kurzes Anschreiben, in dem wir erfahren, warum du unser Team unterstützen möchtest

Vielfalt ist für uns selbstverständlich. Alter, Herkunft, Geschlecht, sexuelle Orientierung, Religion oder eine Behinderung spielen für uns keine Rolle – wir freuen uns auf Menschen mit Persönlichkeit, Motivation und Begeisterung für Digitalisierung.


Werde Teil unseres Teams und gestalte mit uns die digitale Zukunft – #readyfordigitalbusiness.


Dein Ansprechpartner: Dominic Schillers

Über uns

Seit über 25 Jahren gehört ecotel zu den führenden Qualitätsanbietern für Geschäftskunden im Bereich IT- und Telekommunikationslösungen.

Mit über 200 Kolleginnen und Kollegen sorgen wir jeden Tag dafür, dass Unternehmen zuverlässig kommunizieren und digital zusammenarbeiten können. Dafür entwickeln wir moderne Lösungen rund um Cloud, Standortvernetzung, Internet, Voice und Fiber und betreiben eigene Rechenzentren in Düsseldorf sowie am weltweit größten Internetknoten in Frankfurt am Main.

Was uns auszeichnet? Eine offene Unternehmenskultur, kurze Entscheidungswege und ein starkes Miteinander. Ob Berufseinstieg, Studium oder nächste Karrierestation – bei uns übernehmen Menschen früh Verantwortung, bringen ihre Ideen ein und gestalten die digitale Zukunft gemeinsam mit uns.