Projektmanagement Office Spezialist (m/w/d) - Düsseldorf

Wo Struktur digitale Projekte bewegt

Für einen Einsatz im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung suchen wir einen engagierten Projektmanagement Office Spezialist (m/w/d) zur Unterstützung anspruchsvoller IT- und Digitalisierungsprojekte im öffentlichen Umfeld.

Am Standort Düsseldorf unterstützen Sie einen führenden IT-Dienstleister der öffentlichen Verwaltung bei der Organisation, Koordination und strukturierten Begleitung komplexer Projektlandschaften. Dabei übernehmen Sie eine zentrale Rolle innerhalb des Projektmanagement-Office und unterstützen Projektteams sowie Fachbereiche bei administrativen, organisatorischen und projektbezogenen Aufgaben.

Sie arbeiten in einem modernen und hochprofessionellen IT-Umfeld mit klar strukturierten Prozessen und leisten einen wichtigen Beitrag zur erfolgreichen Umsetzung zukunftsorientierter Digitalisierungsmaßnahmen innerhalb der Landesverwaltung.

Einsatzinformationen

Einsatzort: Düsseldorf

Kunde: Führender IT-Dienstleister der öffentlichen Verwaltung

Einsatzbeginn: ab 01.07.2026

Arbeitszeitmodell: Vollzeit

Wochenstunden: 39,8 Std./Woche

Arbeitszeit: Mo.–Fr. von 06:30–20:00 Uhr

Homeoffice: bis zu 80% möglich

Vergütung: Attraktive Vergütung nach GVP zzgl. TV BZ IT

Zulagen: Branchenzuschläge gemäß TV BZ IT

Bewerbungsfrist: 31.05.2026

Unsere Benefits für Sie

• Geregelte Arbeitszeiten ohne Wochenendarbeit
• Persönliche Betreuung durch ETA Personal
• Kostenübernahme für arbeitsmedizinische Untersuchungen und Weiterbildungen
• Arbeiten in einem modernen IT-Umfeld innerhalb der öffentlichen Verwaltung
• Möglichkeit auf Folgeeinsätze in weiteren Projekten
• Verlässlicher Arbeitgeber mit Branchenfokus

Aufgabenbeschreibung

• Unterstützung , Koordination und organisatorische Begleitung laufender IT- und Digitalisierungsprojekte
• Vorbereitung , Dokumentation und Nachbereitung von Projektmeetings, Workshops und Abstimmungsterminen
• Pflege , Überwachung und Aktualisierung projektbezogener Unterlagen, Reports und Statusübersichten
• Unterstützung bei Projektcontrolling-, Terminplanungs- und Ressourcenmanagementprozessen
• Erstellung , Aufbereitung und Verwaltung managementrelevanter Präsentationen und Projektdokumentationen
• Abstimmung mit internen Fachbereichen sowie projektbeteiligten Ansprechpartnern innerhalb komplexer IT-Projektlandschaften
• Mitwirkung bei der Einführung und Anwendung moderner Projektmanagementmethoden und Standards
• Sicherstellung strukturierter Abläufe innerhalb des Projektmanagement-Office

Ihr Profil

• Abgeschlossenes Studium im Bereich Wirtschaft , Verwaltung , IT oder vergleichbarer Fachrichtungen
• Alternativ vergleichbare praktische Berufserfahrung im Bereich Projektmanagement , PMO oder Projektkoordination möglich
• Mindestens 3 Jahre Erfahrung in der Projektunterstützung , Projektkoordination oder im Projektmanagement-Office
• Kenntnisse gängiger Projektmanagementmethoden sowie idealerweise Zertifizierungen im PM-Umfeld wünschenswert
• Sicherer Umgang mit MS Office , digitalen Projektumgebungen und Präsentationen
• Strukturierte, analytische und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit , Organisationsgeschick sowie hohe Teamfähigkeit
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mind. C1)

Die ETA Personal GmbH

Die ETA Personal GmbH ist ein spezialisierter Personaldienstleister für Fach- und Führungskräfte in den Bereichen IT, Digitalisierung, Engineering und technische Projektumfelder.

Dank unserer tiefgreifenden Branchenkenntnis und langjährigen Erfahrung arbeiten wir eng mit führenden Unternehmen zusammen, um Ihnen Zugang zu spannenden, zukunftsorientierten Projekten zu ermöglichen. Wir ermöglichen nicht nur attraktive Karrierechancen, sondern auch die Möglichkeit, aktiv an den Innovationen und Herausforderungen der High-Tech-Sektoren mitzuwirken – und Ihre berufliche Zukunft entscheidend mitzugestalten.

Jetzt als PMO Spezialist durchstarten!

Organisationstalent, strukturierte Arbeitsweise und Kommunikationsstärke – bringen Sie Ihre Erfahrung im Projektumfeld in moderne Digitalisierungs- und Infrastrukturprojekte ein und unterstützen Sie ein erfahrenes Projektteam bei der erfolgreichen Umsetzung zukunftsorientierter IT-Maßnahmen.

Bewerben Sie sich jetzt – schnell und unkompliziert:

Laden Sie Ihre Unterlagen direkt über unser Bewerbungsformular hoch oder senden Sie sie per E-Mail an: [email protected]

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!