Spezialistin / Spezialist (m/w/d) für Verwaltungsprozesse im Bereich Sicherheit der Dienstgebäude

Spezialistin/Spezialist (m/w/d) für Verwaltungsprozesse im Bereich Sicherheit der Dienstgebäude

Standort: Düsseldorf, Vertrag: Teilzeit/Vollzeit (unbefristet),
Vergütung: Entgeltgruppe 11 TV-L

Ihre Mission: NRW vorwärtsbringen
Bei IT.NRW geht es um mehr als „nur“ einen Job. Es geht um einen wichtigen gesellschaftlichen Auftrag: ein ganzes Bundesland vorwärtsbringen. Als Ingenieurin/Ingenieur (m/w/d) Technische Infrastruktur sorgen Sie für eine stabile und sichere Infrastruktur unserer Rechenzentren und Dienstgebäude und stellen damit die Betriebsbereitschaft von IT.NRW und unseren Kunden sicher. Bringen Sie sich jetzt ein und leisten Sie einen wichtigen Beitrag für 18 Millionen Bürgerinnen und Bürger in NRW!

Ihr Bereich: Sicherheit der Dienstgebäude
Die Dienstgebäude von IT.NRW beherbergen Rechenzentren, die einem besonderen Schutz unterliegen. Zudem wird das Thema IT-Sicherheit auch mit physischen Komponenten wie erhöhten Zutrittskontrollen zu Sicherheitszonen unterstützt und gelebt. Im Bereich „Sicherheit der Dienstgebäude“ stellen wir die Sicherheit in den Dienstgebäuden sicher. Das schaffen wir mit einem Team von Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern aus Technik, Pforte und Sicherheitszentrale. Diese wissen im Notfall, was zu tun ist, und leiten die richtigen Schritte ein, um unsere Mission in die Tat umzusetzen.

Ihre Haupttätigkeit:

• Sie sind verantwortlich für die Verwaltungsaufgaben mit sicherheitsrelevanten Schwerpunkten. Dazu gehören:
  • Erstellung und Dokumentation von Beschaffungsunterlagen
  • Erstellung von Dokumentationen in Verwaltungsprozessen des Bereichs Sicherheit und Zutritt in Management-Tools
  • Kommunikation hinsichtlich übergeordneter Prozesse des Teams Sicherheit und Zutritt mit internen und externen Stakeholdern
• Sie sind verantwortlich für die Durchführung von Projekten zur Weiterentwicklung und Instandhaltung sicherheitsrelevanter Anlagen.
• Sie leisten betriebswirtschaftliche Unterstützung des Aufgabengebietes bei der Jahresplanung und unterjährigen Beschaffungen und Projekten.
• Sie organisieren Schulungen sowie Unterweisungen, führen diese durch und arbeiten entsprechende Unterlagen im Vorfeld aus.
• Sie ermitteln und beheben Störungen in Zusammenarbeit mit internen und externen Partnern. Dabei kontrollieren Sie auch die Einhaltung von vertraglich zugesicherten Leistungen der Dienstleistungsunternehmen.

Ihr Aufgabenfeld umfasst zudem:

• Sie vertreten die fachliche Leitung der Aufgabengebiete „Empfangsdienst“ und „Sicherheitszentrale“ und sind somit eine zentrale Ansprechperson für die Mitarbeitenden in diesen beiden Bereichen
• Sie übernehmen die Rufbereitschaft im Wechselmodell mit den Kolleginnen und Kollegen zur Erhaltung einer uneingeschränkten Erreichbarkeit bei sicherheitsrelevanten Themen.

Sie bringen mit:

• Abgeschlossenes Fachhochschul- oder Bachelorstudium im Bereich Wirtschaftswissenschaften, Verwaltungswissenschaften oder ein vergleichbares betriebswirtschaftliches Studium mit Verwaltungsschwerpunkt.
• Alternativ zum Studium: Abschluss als Verwaltungsfachwirt/in oder betriebswirtschaftliche Qualifikation auf DQR6-Niveau (z.B. Abschluss als staatlich anerkannte/r Betriebswirt/in IHK Fachwirt/in)
• Nach abgeschlossenem Studium bzw. Ausbildung: mind. 1-jährige einschlägige Berufserfahrung im öffentlichen Dienst und bei der Durchführung von Beschaffungsprozessen im öffentlichen Dienst
• Fahrerlaubnis für PKW Klasse B
• Bereitschaft zur Durchführung einer Sicherheitsüberprüfung
• Sicheres Deutsch (in Wort und Schrift)

Wünschenswert ist zudem:

• Know-how im Bereich des Objektschutzes sowie im Umgang mit sicherheitsrelevanten Systemen

Ihre Persönlichkeit:

• Teamgeist, offen im Umgang mit Veränderungen
• Besonnenes, selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten in sorgfältiger und systematischer Weise
• Kommunikationsfähigkeit, Sicherheit und Freude im Umgang mit Menschen

Zusätzliche Stelleninfos

Für diese Stelle ist eine erfolgreiche Sicherheitsüberprüfung nach § 10 SÜG NRW erforderlich (wird im Rahmen des Einstellungsprozesses angestoßen).

• Gute Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Gute Work-Life-Balance sowie Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch hohe Flexibilität (z.B. flexible Arbeitszeiten, Option auf Teilzeitarbeit, bis zu 60 % Homeoffice)
• Betriebliche Altersvorsorge
• Betriebliches Gesundheitsmanagement
• Ein offenes Arbeitsklima
• Standortabhängig: Kantine sowie kostenfreie Parkplätze

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