Assistenz Empfangsbereich (m/w/d)

Page Personnel
Düsseldorf
  • Internationales Umfeld - modernes Büro im Düsseldorfer Norden
  • Vertrauensvolle Zusammenarbeit mit lieben KollegInnen

FIRMENPROFIL:

Unser Kunde ist ein internationales Industrieunternehmen. Mit rund 6.500 MitarbeiterInnen weltweit, entwickelt das Unternehmen sicherheitsrelevante Produkte & Dienstleistungen für Kunden aus der Gesundheitsbranche.

Für die Firmenzentrale im Norden von Düsseldorf, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine aufgeschlossene Assistenz für den Empfangsbereich (m/w/d). Die Zusammenarbeit im Office Management ist geprägt durch ein wertschätzendes & unterstützendes Miteinander auf Augenhöhe. Das Team ist motiviert und freut sich auf Ihre Verstärkung!

AUFGABENGEBIET:
  • Freundlicher Empfang und Betreuung nationaler bzw. internationaler Gäste
  • Bedienung der Telefonzentrale sowie Bearbeitung von Post und Paketen
  • Allgemeine administrative Unterstützung des Office-Managements
  • Organisation von Terminen, Dienstleistern und Bürobedarf
  • Unterstützung bei internen Events und Projekten
  • ANFORDERUNGSPROFIL:
    • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ähnliche Qualifikation
    • Berufserfahrung im Empfangs- oder Assistenzbereich, idealerweise in einem internationalen Umfeld
    • Konversationsfähige Englischkenntnisse in Wort und Schrift
    • Sicherer Umgang mit MS Office und modernen Kommunikationssystemen
    • Ausgeprägte Serviceorientierung, freundliches Auftreten und Organisationstalent
    • Hohe Zuverlässigkeit, Teamgeist und Freude am Umgang mit Menschen
    • VERGÜTUNGSPAKET:
      • Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit viel Raum für Eigeninitiative
      • Modernes Arbeitsumfeld im Düsseldorfer Norden
      • Internationale Unternehmenskultur mit kurzen Entscheidungswegen
      • Attraktive Vergütung und zusätzliche Sozialleistungen
      • Möglichkeiten zur Weiterbildung und persönlichen Entwicklung
      • Ein herzliches Team, das sich auf Ihre Unterstützung freut
Veröffentlicht am 2026-02-26

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