Kaufmännische Assistenz / Teamassistenz (m/w/d)
Dein neuer Job im Bereich Engineering, IT & Office
Werde jetzt Teil eines starken Teams!
Wir suchen ab sofort in Düsseldorf eine Kaufmännische Assistenz / Teamassistenz (m/w/d).
Profil
- Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich, Z.B. als Kaufmann/frau für Bürokommunikation (m/w/d), Industriekaufmann/frau (m/w/d)
- Technisches Verständnis
- Sicherer Umgang mit den MS-Office Anwendungen (Excel, Word, Outlook)
Aufgaben
- Unterstützung der Objektleitung/Projektleitung in allen kaufmännischen Belangen
- Prüfung und Bearbeitung von Kreditorenrechnungen und Leistungsnachweisen
- Vorbereiten und Erstellen von Debitorenrechnungen
- Nachverfolgung des Zahlungsverkehrs
- Soll-/Ist-Abgleich der Vertragsleistungen
- Bearbeitung und Pflege von Stammdaten
- Anlegen, Auslösen, Prüfen und Fertigmelden von Aufträgen im IT-System
- Zuarbeit zum Berichtswesen (Erstellung von Auswertungen, Reports, usw.)
- Allgemeine Sekretariatsarbeiten, wie Erstellung und Bearbeitung von Schriftverkehr, Terminkoordination, ggf. Bestellwesen, usw.
Was wir bieten
- Unbefristeter Arbeitsvertrag nach Tarif DGB
- 30 Tage Urlaub pro Jahr
- Start in Arbeitnehmerüberlassung mit einer hervorragenden Übernahmeperspektive
- Spannende Aufgaben und Entwicklungsmöglichkeiten
- Zugang zu prestigevollen Großunternehmen
Kontakt
Thorsten Lettau
Bereichsleiter Recruiting & CRM
T: +49 61023675514
Alpha-Engineering KG
Frankfurter Str. 211
63263 Neu-Isenburg
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