Partnerassistenz (m/w/d)
Diese Position ist zwischen 40.000 € und 50.000 € brutto jährlich dotiert.
PS Direkt - Job perfekt
Eine Bewerbung - Ein Interview - Mehrere Optionen. PS Direkt berät dich - Du entscheidest. Lass dich von uns empfehlen und profitiere von dem Zugang zu unveröffentlichten Stellenangeboten unserer Auftraggeber. Wir suchen im Rahmen der Direktvermittlung.
Ihre Aufgaben
- Sie betreuen das Sekretariat international beratendender Anwälte
- Sie sind in allen relevanten Anliegen die erste Kontaktperson
- Sie wickeln die anfallende schriftliche Korrespondenz auf Deutsch und Englisch ab
- Sie bereiten die Kostennoten vor und Verwalten die Akten
- Sie übernehmen die Koordination von Terminen
- Sie planen, koordinieren und rechnen die Dienstreisen sowie interne Events ab
- Sie erstellen die Mandatsvereinbarungen und die Honorarübersichten zur internen Budgetkontrolle und für das Mandantenreporting
- Sie bereiten die Mandantenrechnungen vor und unterstützen im weiteren Abrechnungsprozess
- Sie unterstützen den Partner bei Führungsaufgaben, der Koordination von Mandantengruppen und der Fristenüberwachung
- Sie bereiten Dokumente und Präsentationen für Vortragsveranstaltungen vor und unterstützen bei Pitches
Ihr Profil
- Sie haben eine erfolgreiche abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte*r, Notarfachangestellte*r, haben eine fremdsprachliche Sekretariats- oder eine kaufmännische Ausbildung und besitzen erste Berufserfahrung, die Sie idealerweise in einer Anwaltskanzlei gesammelt haben
- Sie verfügen über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Sie beherrschen die gängigen MS-Office-Anwendungen
- Sie sind teamfähig, sind flexibel und zuverlässig
- Sie bringen eine gute Kommunikationsfähigkeit mit
PS Direkt - Ihre Vorteile
- Individuelles Bewerbungscoaching Karrierecoaching
- Vorbereitung auf Vorstellungsgespräche bei Unternehmen
- Schnelle Vermittlung und persönliche Betreuung
- Beste Kontakte zu renommierten Unternehmen in der Region
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