Vertriebsassistenz Innendienst (m/w/d)

Unternehmenszentrale Essen

VERTRIEBSASSISTENZ / INNENDIENST Vertriebsassistenz
Innendienst (m/w/d)

Für hochwertige Friseureinrichtungen: Sie
behalten den Überblick, wenn aus einer
Kundenanfrage ein Angebot, ein Auftrag und
ein echtes Einrichtungsprojekt wird.

DAS SIND WIR

IDEA Friseureinrichtungen gehört seit mehr als 30 Jahren zu den führenden Anbietern für hochwertige, designorientierte Einrichtung von Friseur- und Beautyinstituten.

Als Familienunternehmen planen und realisieren wir Saloneinrichtungen, die funktional überzeugen und Kunden emotional begeistern.

Was wir suchen

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir für unseren Showroom und unsere Unternehmenszentrale in Essen eine Vertriebsassistenz im Innendienst (m/w/d). In dieser Rolle unterstützen Sie unsere Verkäufer bei der Bearbeitung von Kundenanfragen, Angeboten, Aufträgen und laufenden Projekten.

Ihre Rolle

Sie sind die organisatorische Schnittstelle zwischen Kunden, Vertrieb, Planung und interner Abwicklung. Sie sorgen dafür, dass Anfragen sauber erfasst werden, Unterlagen vollständig sind, Angebote und Rechnungen vorbereitet werden und Aufträge terminlich im Blick bleiben.

Dabei geht es nicht nur um klassische Büroarbeit. Unsere Kunden richten Friseursalons und Beautyinstitute ein. Das bedeutet: Sie arbeiten an echten Projekten mit, bei denen Beratung, Organisation, Verlässlichkeit und ein gutes Gefühl für Kundenkommunikation zusammenkommen.

Ihre Aufgaben

• Erfassung und Bearbeitung von Kundenanfragen
• Unterstützung der Verkäufer im Vertriebsinnendienst
• Angebots- und Rechnungserstellung
• interne und externe Korrespondenz
• telefonische und schriftliche Kommunikation mit Kunden
• Protokollierung und Dokumentation von Vorgängen
• Überwachung von Aufträgen, Terminen und offenen Punkten
• Vorbereitung von Unterlagen für Kunden, Vertrieb und Planung
• Unterstützung bei Musterversand, Projektunterlagen und Übergaben
• Abstimmung mit internen Abteilungen bis zur Auslieferung

Ihr Profil

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung
• Erfahrung im Büro, Vertriebsinnendienst, Kundenservice, in der Assistenz oder Auftragsbearbeitung
• gute MS-Office-Kenntnisse
• sicheres, freundliches Auftreten im Kundenkontakt
• strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
• gutes Organisationsvermögen und Blick für offene Punkte
• Interesse an hochwertigen Einrichtungen, Design oder der Friseur-/Beautybranche

Was wir bieten

• einen zukunftsorientierten Arbeitsplatz in einem erfolgreichen Familienunternehmen
• ein hochwertiges, emotionales Produktumfeld
• einen modernen Showroom in Essen
• ein motiviertes Team mit kurzen Entscheidungswegen
• abwechslungsreiche Aufgaben zwischen Kundenkontakt, Vertrieb und Projektabwicklung
• flexible Arbeitszeiten nach Absprache
• zentrale Lage in Essen mit guter Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
• eine strukturierte Einarbeitung in Produkte, Abläufe und Systeme

Weitere Informationen

Wenn Sie diese Aufgabe anspricht, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Senden Sie uns bitte Ihre Unterlagen im PDF-Format unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins.

Falls vorhanden, können Sie uns auch Ihren Gehaltswunsch nennen. Für den ersten Kontakt reicht uns aber zunächst ein kurzer Lebenslauf oder eine kurze Nachricht, warum die Aufgabe zu Ihnen passt.

Bitte richten Sie Ihre Bewerbung mit der Referenznummer YF-45060 an unsere Geschäftsführung,
Herrn Rainer Dudda, unter .