Projektassistent / Teamassistent (m/w/d) in der Bau- und Projektabwicklung

Die VGP-Gruppe ist ein führender internationaler Projektentwickler für qualitativ hochwertige Logistik- und Industrieimmobilien. Das börsennotierte Unternehmen erwirbt strategisch gelegene Flächen mit idealer Verkehrsanbindung und entwickelt für seine Kunden maßgeschneiderte Immobilienlösungen. Das Serviceangebot umfasst die Projektentwicklung, die Überwachung der Bauarbeiten, das Gebäudemanagement sowie die langfristige Vermietung der Objekte.

Wir suchen für unser Büro in Düsseldorf zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Bürokaufmann, Immobilienkaufmann o. ä. als Projektassistent / Teamassistent (m/w/d) in der Bau- und Projektabwicklung .

Als Assistenz (m/w/d) unterstützen Sie die Projektleitung als Backoffice in allen Bereichen der Projektabwicklung und organisieren Baustellenversorgungen und Hausanschlüsse.

Ihre Aufgaben

• Unterstützung der Projektleitung als Backoffice in allen Bereichen der Projektabwicklung
• Organisation der Baustellenversorgung und Hausanschlüsse in Zusammenarbeit mit den Versorgern von Ansprache über Vertragsabschluss bis hin zur Nachverfolgung der Umsetzungstermine
• Aufbereitung und Nachverfolgung der Auflagen aus Genehmigungen, Erstellung und Versand diverser geforderter Unterlagen, wie z. B. Baubeginnsanzeige etc.
• Abschluss von Verträgen und Organisation von Terminen mit Sachverständigen, Gutachtern, usw. sowie Nachverfolgung der Mangelfreimeldungen
• Koordination diverser Vertragsfristen im Bauablauf, Unterstützung bei Abnahmen mit Behörden und Nachunternehmern und Nachverfolgung der Mangelbearbeitung gem. VOB
• Administrative Unterstützung, wie z. B. Pflege der Projektbeteiligtenliste, Korrespondenz mit Versorgern, Ämtern sowie weitere projektbezogene Korrespondenz
• Organisation und Kontrolle der internen Dokumentation des Projekts inkl. der Revisionsunterlagen und Unterstützung im Rahmen der Due Diligence von Joint-Venture-Transaktionen

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gern mit immobilienwirtschaftlichem Hintergrund
• Berufserfahrung als Projekt- / Teamassistenz, Erfahrung in einem Bauunternehmen, einem Planungsbüro oder einem Architekturbüro ist von großem Vorteil
• Verantwortungsvolle und professionelle Arbeitsweise im Team
• Hohe Eigeninitiative und ein guter Blick für Zusammenhänge, der proaktives Handeln ermöglicht
• Versierter Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Erfahrung im Umgang mit einem ERP-System (Oracle NetSuite) von Vorteil
• Souveränes und professionelles Auftreten im Umgang mit verschiedenen Ansprechpartnern
• Kommunikations- und Durchsetzungsstärke
• Ergebnisorientierte und strukturierte Arbeitsweise

Wir bieten

• Interessante und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem stark expandierenden Unternehmen
• Ein wertschätzendes Miteinander und ein Team, das sich gegenseitig unterstützt
• Fortbildungsmöglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung, sowohl intern als auch extern
• 30 Tage Jahresurlaub
• Ein Tag Homeoffice pro Woche
• Betriebliche Altersvorsorge
• Modernes Büro mit guter Anbindung
• Deutschlandticket oder Firmenparkplatz
• Subventioniertes Firmensportangebot (EGYM Wellpass)
• Dienstfahrradleasing mit monatlichem Zuschuss zur Leasingrate
• Leasing von Elektrofahrzeugen
• Massage am Arbeitsplatz und bezuschusste Kantine am Standort in Düsseldorf

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Sollten Sie sich in unserer Stellenbeschreibung wiederfinden, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung (Lebenslauf, frühestes Eintrittsdatum sowie Gehaltsvorstellung).

Wenn Sie an der erfolgreichen Entwicklung und dem kontinuierlichen Wachstum unseres Unternehmens aktiv mitwirken wollen, bewerben Sie sich noch heute per E-Mail unter: [email protected]

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VGP Industriebau GmbH
z. Hd. Herr Fabian Fuchs
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