Office Manager Empfang (m/w/d)
- Familiengeführten, mittelständischen Unternehmen mit ca. 400 Beschäftigten
- Um gemeinsam den Wandel zu gestalten, brauchen wir Mut und Kreativität
- Sie sind der erste Ansprechpartner für Kunden und Geschäftspartner und sorgen für einen reibungslosen Ablauf am Empfang AUFGABENGEBIET:
- Du bist erster Ansprechpartner am Empfang für Gäste, Kunden und Mitarbeiter
- Du betreust die Telefonzentrale und kümmerst Dich um eingehende E-Mails
- Du übernimmst die Postsortierung und -weiterleitung
- Du kümmerst dich um die allgemeine Büroorganisation ANFORDERUNGSPROFIL:
- Dein kompetentes und herzliches Auftreten gegenüber unseren Gästen ist für Dich selbstverständlich
- Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation oder vergleichbar
- Du hast eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Industriekaufmann oder Ähnliches und verfügst über einschlägige Berufserfahrung im Vertriebsumfeld
- Deine Freundlichkeit ist unschlagbar, du gehst gern auf Menschen zu und verlierst die Bedürfnisse deines Gegenübers nicht aus den Augen
- Gute Umgangsformen und Erscheinungsbild sind für Dich selbstverständlich VERGÜTUNGSPAKET:
- eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem sehr netten, professionellen und internationalen Team
- angenehmes, wertschätzendes und familiäres Arbeitsklima mit flachen Hierarchien
- faire und rechtzeitige Dienst- und Urlaubsplangestaltung
- Arbeitszeitkonto mit Freizeitausgleich
- größtmöglichen Handlungsspielraum, um dein Talent und Initiative zu zeigen
- onboarding
- Entwicklungs- und Fortbildungsmöglichkeiten
- Mitarbeiterverpflegung mit ausgewogenen und frisch zubereiteten Speisen
- Mitarbeiterfeste wie Sommer- und Winterfeste
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