Office Manager (m/w/d)
Ihre Aufgaben:
- Organisation und Koordination aller administrativen Abläufe im Office- und Management-Umfeld
- Unterstützung der Geschäftsführung in organisatorischen, administrativen und projektrelevanten Aufgaben
- Terminkoordination, Reiseplanung, Vorbereitung von Meetings und Protokollführung
- Betreuung und Pflege von Dokumentationen, Verträgen und internen Datenbanken (z. B. SharePoint)
- Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Fachbereichen und externen Partnern
- Unterstützung bei regulatorischen und aufsichtsrechtlichen Reportings (z. B. Vor- und Nachbereitung von Unterlagen für BaFin, Wirtschaftsprüfer, Aufsichtsrat)
- Mitwirkung bei internen Projekten, insbesondere bei Transformations- und Migrationsvorhaben
- Organisation von Office-Themen wie Infrastruktur, Einkauf und externe Dienstleistersteuerung
Ihre Qualifikationen:
- Berufserfahrung als Office Manager oder in einer ähnlichen Tätigkeit
- Keine Berührungsängste mit IT-Systemen (z.B. Einkaufssysteme)
- Freundliches Auftreten und Kommunikationsstärke
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Erfahrung in Terminkoordinationen sowie bei diversen administrativen und organisatorischen Aufgaben
Ihre Vorteile:
- Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen
- In einem telefonischen oder persönlichen Qualifizierungsgespräch prüfen wir gemeinsam mit Ihnen die Passgenauigkeit auf die Vakanz und erhöhen so Ihre Erfolgschancen
- Sie profitieren von dem exklusiven Zugang zu interessanten Unternehmen und spannenden Projekten in Zusammenarbeit mit Hays als einem soliden und stabilen Partner
- Angenehmes Arbeitsklima
Empfohlene Jobs
SAP ABAP Inhouse Entwickler (m/w/d)
Für ein sehr renommiertes Unternehmen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen SAP ABAP Inhouse Entwickler (m/w/d). Aufgaben Du übernimmst die technische Konzeption und Realisierung von A…
Lead Developer (Mobile App) (w/m/d)
Unternehmensbeschreibung Als Digital-Versorger der Regionen nutzen wir Chancen, beweisen Tatkraft, übernehmen Verantwortung, arbeiten auf Augenhöhe. Mit über 1.900 Kolleginnen und Kollegen, den Kommun…
Sales Manager (Digital) Out-of-Home (m/w/d)
Unternehmensbeschreibung Außenwerbung ist unsere Leidenschaft. Als Experten verbinden wir Kund:innen, Marken und das öffentliche Leben, um Werbebotschaften zur richtigen Zeit und am richtigen Ort…
Vertriebsmitarbeiter im Außendienst (m/w/d)
Deine Aufgaben Sicherstellung der Umsatz- und Ertragsziele für die Region Ganzheitliche Betreuung aller relevanten Händler in der Region Verhandlung aller Jahresgesprächskonditionen und Sond…
Projeltleiter (m/w/d)* - Hochbau
Unser Kunde ist eine familiengeführte Unternehmensgruppe der Bauwirtschaft mit Hauptsitz in Stuttgart. Als Experten im Immobilien- und Baumanagement vereint das Unternehmen mit knapp 80 Mitarbeitern …
Finance Data Engineer (f/m/d)
Our Finance Information Excellence team in Düsseldorf is looking for YOU! We are Uniper At Uniper, we are pro-actively transforming the world of energy whilst at the same time ensuring secur…
Pflegefachkraft im Nachtdienst
Sie bringen mit Sie sind eine examinierte Pflegefachkraft, Altenpfleger(m/w/d), Gesundheits oder Krankenpfleger (m/w/d) oder Krankenschwester (m/w/d) Bestenfalls verfügen Sie schon über mehrjähri…
HR Operations Specialist (m/w/d) in Düsseldorf
HR Operations Specialist (m/w/d) in Düsseldorf Für unseren Kunden, eine international ausgerichtete Geschäftsbank, suchen wir aktuell einen HR Operations Specialist (m/w/d) in Düsseldorf Wicht…
Elektroniker (m/w/d) Baugruppenmontage
Dein neuer Job als Elektroniker (m/w/d) bei einem der Marktführer im Kranbereich! Aktuell suchen wir für unseren Kunden, einen der Marktführer in der Herstellung von Kran- und Hebezeugen, 5 Elektr…
Stellv. Pflegedienstleitung (m/w/d) Individuelle Weiterbildungen
Du liebst es, in Deinem Pflegeberuf Menschen helfen zu können und legst Wert auf die Freude an der Arbeit? ▸ Wenn Dir ein respektvoller Umgang im Beruf wichtig ist ▸ Wenn Du auf der Suche nach ein…