Mitarbeiter (m/w/d) Geschäftszimmer - Düsseldorf

Für ein Projekt im öffentlichen Umfeld suchen wir im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung einen engagierten Mitarbeiter (m/w/d) für Bürotätigkeiten im Geschäftszimmer in Düsseldorf .

In dieser Position unterstützen Sie die organisatorischen Abläufe im Tagesgeschäft und übernehmen vielfältige Aufgaben in den Bereichen Büroorganisation, Service und Koordination. Sie arbeiten in einem strukturierten Umfeld und tragen aktiv dazu bei, dass Prozesse zuverlässig und effizient umgesetzt werden.

Einsatzinformationen

Einsatzort: Düsseldorf

Kunde : öffentlicher Auftraggeber auf Bundesebene

Einsatzbeginn: 01.06.2026

Wochenstunden: 39 h/Woche

Arbeitszeitmodell: Vollzeit

Arbeitszeiten: 07:30 – 15:48 Uhr

(Kernzeit: Mo–Do 09:00–15:00 Uhr, Fr 09:00–13:00 Uhr)

Vergütung: Attraktive Vergütung basierend auf GVP

Bonus: Nach Erfahrung und Qualifikation

Bewerbungsfrist: 07.04.2026

Unsere Benefits für Sie

• Geregelte Arbeitszeiten ohne Wochenendarbeit
• Persönliche Betreuung durch ETA Personal
• Kostenübernahme für arbeitsmedizinische Untersuchungen und Weiterbildungen
• Möglichkeit auf Folgeeinsätze in weiteren Projekten
• Verlässlicher Arbeitgeber mit Branchenfokus

Aufgabenbeschreibung

• Zentrale Anlaufstelle im Geschäftszimmer für interne und externe Ansprechpartner
• Koordination von Raumbelegung, Umzügen und Ausstattung
• Bearbeitung von Posteingang, Postausgang und Wareneingang
• Empfang, Betreuung und Begleitung von Gästen und externen Dienstleistern
• Verwaltung von Dienstfahrzeugen sowie Materialausgabe
• Pflege von Lagerbeständen und Inventarisierung
• Erstellung von Zugangsberechtigungen, Ausweisen und Schlüsselverwaltung
• Bearbeitung von E-Mails, Telefonanfragen sowie administrativen Vorgängen
• Führen von Listen, Statistiken und Dokumentationen
• Unterstützung bei standortbezogenen organisatorischen Aufgaben

Ihr Profil

• Ausbildung im kaufmännischen, verwaltungsnahen oder vergleichbaren Bereich (wünschenswert)
• Erste Erfahrung im Office Management, Verwaltung oder Servicebereich
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
• Gute Kenntnisse im Umgang mit IT-Anwendungen
• Ausgeprägtes Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
• Zuverlässigkeit, Selbstständigkeit und Teamfähigkeit
• Kommunikationsstärke und Dienstleistungsorientierung
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift ( C1)

Die ETA Personal GmbH

Die ETA Personal GmbH ist ein inhabergeführter Personaldienstleister, spezialisiert auf die Positionierung hochqualifizierter Fach- und Führungskräfte in den anspruchsvollsten und innovativsten Branchen. Mit klarem Fokus auf den deutschen Markt rekrutieren wir weltweit die besten Talente in den Bereichen Ingenieurwesen, IT, Energieinfrastruktur, Automobil und Automation.

Dank unserer tiefgreifenden Branchenkenntnis und langjährigen Erfahrung arbeiten wir eng mit führenden Unternehmen zusammen, um Ihnen Zugang zu spannenden, zukunftsorientierten Projekten zu ermöglichen. Wir ermöglichen nicht nur attraktive Karrierechancen, sondern auch die Möglichkeit, aktiv an den Innovationen und Herausforderungen der High-Tech-Sektoren mitzuwirken – und Ihre berufliche Zukunft entscheidend mitzugestalten.

Sind Sie bereit für neue Herausforderungen?

Organisation, Serviceorientierung und ein strukturierter Arbeitsstil – bringen Sie Ihre Stärken in ein professionelles Verwaltungsumfeld ein und unterstützen Sie ein engagiertes Team im täglichen Geschäftsbetrieb.

Bewerben Sie sich jetzt – schnell und unkompliziert:

Laden Sie Ihre Unterlagen direkt über unser Bewerbungsformular hoch oder senden Sie sie per E-Mail an: [email protected]

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!