Teamassistenz (m/w/d)

Wer wir sind

Wir sind ein unternehmerisch geprägtes Family Office mit Sitz in Düsseldorf. Unser Portfolio umfasst mehrere operative Beteiligungen unterschiedlicher Größe sowie einen größeren eigenen Immobilienbestand. Beides wächst – durch Zukäufe ebenso wie durch die Entwicklung der bestehenden Beteiligungen.

Und damit unser Team sich auf genau dieses Wachstum konzentrieren kann, suchen wir Dich: den Menschen, bei dem die Fäden zusammenlaufen.

Deine Aufgaben

• Du bist die erste Stimme am Mietertelefon: Du nimmst Anliegen freundlich auf, sortierst, was wichtig ist, gibst es an die richtige Stelle weiter – und hakst nach, bis es erledigt ist
• Du betreust Post und zentrales Postfach und sorgst dafür, dass nichts liegen bleibt und nichts verloren geht
• Du unterstützt das ganze Team im Tagesgeschäft: Termine koordinieren, Unterlagen vorbereiten, Fristen im Blick behalten
• Du führst Korrespondenz mit Mietern, Dienstleistern und Behörden – verbindlich und ohne dass man Dir hinterhertelefonieren muss
• Du hältst Verträge, Dokumente und Ablage in einer Ordnung, in der man auch nach zwei Jahren noch etwas findet
• Du organisierst den Büroalltag und kümmerst Dich um alles, was ein Office am Laufen hält
• Und alles andere, was in einem Family Office so anfällt – kein Tag ist wie der andere, und genau das soll Dir gefallen

Was Du mitbringst

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in Assistenz, Sekretariat oder Office Management – Erfahrung aus der Immobilienwelt ist ein Plus, keine Bedingung
• Freude am Telefonieren und einen freundlichen, klaren Ton – auch wenn das Gegenüber gerade keinen hat
• Organisationstalent und Selbständigkeit: Was bei Dir landet, wird fertig – ohne dass jemand nachfragen muss
• Diskretion – bei uns laufen Themen über Deinen Schreibtisch, die dort auch bleiben

Was Dich erwartet

• Ein Team, das Deine Arbeit sieht und schätzt – Du bist hier keine Randfigur, sondern die Mitte
• Ein Portfolio, das schnell und stetig wächst – und mit ihm die Aufgaben, die Verantwortung und Deine Möglichkeiten
• Wir entwickeln uns ständig weiter, und wer Lust darauf hat, entwickelt sich mit
• Kurze Wege und Entscheidungen, die am selben Tag fallen