Projektkoordinator / PMO Digital Finance (m/w/d)

Projektkoordinator / PMO Digital Finance (m/w/d) 40 Stunden pro Woche • befristet • Frühester Beginn ab sofort 4.000 - 5.000 EUR pro Monat

Für einen weltweit führenden Finanzdienstleister in Düsseldorf suchen wir einen erfahrenen Projektkoordinator / PMO (m/w/d). Sie unterstützen die Entwicklung und Einführung einer digitalen Finanzlösung im Bereich Vorsorge und Investment.

Im Rahmen eines Projekteinsatzes / Arbeitnehmerüberlassung (zunächst befristet bis zum 31.03.2027) übernehmen Sie eine zentrale Schnittstellenfunktion zwischen Projektleitung, Fachbereichen, IT und externen Partnern. Sie bringen Struktur in komplexe Abläufe und sorgen dafür, dass Aufgaben, Termine und Projektergebnisse zuverlässig nachgehalten werden.

Das erwartet Sie:

• Ein anspruchsvolles Digitalisierungsprojekt bei einem international führenden Finanzdienstleister

• Eine abwechslungsreiche Schnittstellenfunktion zwischen Business, IT und externen Partnern
• Eigenständige Koordination definierter Themen und Arbeitspakete
• Ein hybrides Arbeitsmodell mit Einsatzort Düsseldorf
• Ein Projekteinsatz in Vollzeit, zunächst befristet bis zum 31. März 2027

Ihre Aufgaben:

• Unterstützung der Projektleitung bei Planung, Steuerung und Umsetzung

• Koordination von Arbeitspaketen, Terminen, Meilensteinen und Abhängigkeiten
• Abstimmung mit internen Fachbereichen, IT-Teams und externen Dienstleistern
• Vorbereitung und Nachbereitung von Projektmeetings, Workshops und Entscheidungsgremien
• Erstellung von Präsentationen, Statusberichten, Protokollen und Entscheidungsvorlagen
• Nachverfolgung offener Aufgaben, Risiken, Entscheidungen und Maßnahmen
• Unterstützung bei der Strukturierung und Dokumentation fachlicher und technischer Anforderungen
• Begleitung von Test- und Abnahmeaktivitäten
• Sicherstellung einer vollständigen und nachvollziehbaren Projektdokumentation
• Unterstützung bei der Einführung der digitalen Finanzlösung und der Übergabe in den Regelbetrieb

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder abgeschlossenes Studium
• Mehrjährige Erfahrung in der Projektkoordination, im Project Management Office (PMO) oder im operativen Projektmanagement
• Ausgeprägte Fähigkeiten in der strukturierten Planung, Dokumentation und Aufgabenverfolgung
• Erfahrung in der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Fachbereichen und externen Partnern
• Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office, insbesondere PowerPoint, Excel, Word und Outlook
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Eigenständige, verbindliche und ergebnisorientierte Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und die Fähigkeit, komplexe Inhalte verständlich aufzubereiten

Wünschenswert

• Erfahrung im Banken-, Wertpapier-, FinTech- oder Versicherungsumfeld
• Kenntnisse in digitalen Finanzprodukten, Wertpapierdepots, Investmentfonds oder ETFs
• Kenntnisse in Jira, Confluence oder vergleichbaren Projektmanagement-Tools
• Erfahrung im Testmanagement oder bei der Einführung digitaler Produkte
• Kenntnisse agiler oder hybrider Projektmethoden

So geht es weiter!

Sie sind ein Organisationstalent, behalten auch bei vielen parallelen Aufgaben den Überblick und sorgen dafür, dass Vereinbarungen zuverlässig umgesetzt werden? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

TAS ToolBox GmbH

Wir sind Experten in der Personalberatung, spezialisiert auf kaufmännische und vertriebsorientierte Positionen. Profitieren Sie von unserer Branchenerfahrung und unserem weitreichenden Netzwerk. Bei TAS ToolBox erwartet Sie Qualität, Innovation und Vertrauen.

Aus Gründen der Vereinfachung verwenden wir teilweise ausschließlich die maskuline Form und meinen und wertschätzen damit explizit auch alle anderen Menschen.

Wir bewerten alle Bewerberinnen und Bewerber nach ihrer Qualifikation – unabhängig von ethnischer und sozialer Herkunft, Alter, Geschlecht, sexueller Identität, Religion, Weltanschauung oder eines Handicaps.