Office Manager (m/w/d)
Für unseren Kunden, ein international wachsendes Unternehmen im Fintech-Umfeld, suchen wir dich als erfahrene_n Office Manager_in (m/w/d) in Vollzeit. Die Position ist zunächst auf 15 Monate im Rahmen einer Elternzeitvertretung befristet, mit der Option auf eine langfristige Zusammenarbeit.
Besonders spannend: Du übernimmst Verantwortung für das Headquarter in Düsseldorf und begleitest neue Büroeröffnungen in Frankfurt, Zürich und weiteren Standorten.
Aufgaben
• Sicherstellen eines reibungslosen Office-Betriebs in Düsseldorf
• Planung und Organisation neuer Standorte inkl. Umzügen
• Ansprechpartner*in für Dienstleister, Vermieter, Gäste und Mitarbeitende
• Verantwortung für Facility Management, Verträge und Ausstattung
• Organisation von Reisen, Events, Meetings und Marketing-Aktivitäten
• Umsetzung von Health-&-Safety-Maßnahmen und Schulungen
Qualifikation
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Hotelfachausbildung
• Mehrjährige Erfahrung im Office Management
• Praxis in Facility Management, Eventplanung und Sicherheitsstandards
• Idealerweise Erfahrung bei Standortaufbau oder Umzugsprojekten
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Hohe Organisationsstärke, Serviceorientierung und souveräne Kommunikation
Benefits
• Verantwortung und Gestaltungsmöglichkeiten bei Standorteröffnungen
• Internationales Umfeld mit spannender Wachstumsdynamik
• Attraktive Vergütung und flexible Arbeitszeiten
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Kollegiale Teamkultur und Weiterentwicklungsmöglichkeiten
Darum lohnt es sich
Du gestaltest nicht nur den Büroalltag, sondern prägst aktiv die Arbeitswelt eines dynamischen Unternehmens im internationalen Wachstumsumfeld – mit Gestaltungsspielraum, Verantwortung und einem unterstützenden Team.
Interesse?
Bewirb dich jetzt für diese spannende Position mit langfristiger Perspektive.
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