Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Wir machen Solarstrom für jeden zugänglich – und wir tun das im Tempo eines der am schnellsten wachsenden Unternehmen Europas mit mittlerem neunstelligem Umsatz und einem Team von 200+ Mitarbeitern.

Die solago GmbH ist mit den Marken SOLAGO und SOLARHANDEL24 der führende Online-Händler für Solarprodukte. Vom Großraum Düsseldorf aus beliefern wir täglich Tausende von Privatkunden und Installateuren – mit eigener Logistik auf über 35.000 qm, einem engagierten Team und kompromisslos kundenorientierten Prozessen.

Jetzt stehen die nächsten großen Schritte an: neue Standorte, neue Märkte, neue Strukturen. Wer bei uns einsteigt, gestaltet diese Phase aktiv mit – und ist mittendrin statt nur dabei. Du arbeitest direkt an Themen mit, die echten Einfluss auf Wachstum, Prozesse und Unternehmensentwicklung haben.

Wenn du Lust hast, in einem Unternehmen zu arbeiten, das wirklich etwas bewegt – für seine Kunden, für die Energiewende und für seine Mitarbeitenden – dann bist du bei uns richtig.

Das bieten wir dir:

• Sicherer Arbeitsplatz: Unbefristeter Vertrag in einem wachstumsstarken Unternehmen

• Attraktive Konditionen: 30 Urlaubstage und Überstundenausgleich

• Moderne Arbeitsausstattung: Laptop, Handy etc. 

• Persönliche Entwicklung:  Vielfältige Weiterbildungs- und Aufstiegsmöglichkeiten

• Flexibler Arbeitsalltag:  Gleitzeitmodell,   Abwechslungsreiche Tätigkeiten und eigenverantwortliches Arbeiten

Deine Rolle bei uns:

Als Assistenz der Geschäftsführung bist du eine zentrale Schnittstelle innerhalb des Unternehmens. Du unterstützt die Geschäftsführung nicht nur organisatorisch, sondern arbeitest aktiv an operativen und strategischen Themen mit.

Du hältst Prozesse am Laufen, koordinierst bereichsübergreifende Themen und sorgst dafür, dass Prioritäten eingehalten und Projekte konsequent vorangetrieben werden. Dabei arbeitest du eng mit verschiedenen Abteilungen wie Vertrieb, Logistik, Einkauf, HR, Finance und Operations zusammen.

In unserem schnelllebigen Umfeld ist kein Tag wie der andere. Genau deshalb suchen wir jemanden, der mitdenkt, Verantwortung übernimmt und auch unter Zeitdruck strukturiert arbeitet.

Deine Aufgaben:

• Entlastung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft – Terminkoordination, Recherchen, Priorisierung und Nachverfolgung offener Punkte

• Koordination bereichsübergreifender Projekte

• Kommunikation mit internen Teams, externen Partnern und Behörden im Auftrag der Geschäftsführung

• Übernahme von Sonderaufgaben strategischer Natur, Vertragsmanagement, Angebotsvergleiche

• Monitoring wichtiger Vorgänge und proaktives Eskalieren, wenn Dinge ins Stocken geraten

Dein Profil:

• Abgeschlossenes Studium (z.B. BWL), Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation mit relevanter Berufserfahrung

• Erste Erfahrungen in einer ähnlichen Rolle (Assistenz, Projektkoordination) von Vorteil

• Strukturierte, proaktive Arbeitsweise – du bringst Dinge eigenständig zu Ende

• Exzellentes Deutsch in Wort und Schrift; gutes Englisch von Vorteil

• Sicherer Umgang mit digitalen Tools (MS Office / Google Workspace, CRM, ggf. ERP)

• Diskretion, Loyalität und ein gutes Gespür für Prioritäten in einem dynamischen Umfeld

Siehst du dich in der Stelle wieder, dann freuen wir uns über deine Bewerbung! 

Willst du mehr über uns erfahren, dann klicke hier . ☀️