Senior Partnerassistenz (m/w/d) (Düsseldorf)

Ich suche für meinen Kunden - eine international tätige Anwaltskanzlei - eine Senior Partnerassistenz, die idealerweise eine abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte hat, oder bereits über Erfahrung in einem Kanzleiumfeld verfügt.

Arbeiten Sie in einem wunderschönen Office zentral in Düsseldorf gelegen und profitiveren Sie von vielen Benefits und festen Home Office Tagen.

Parkplätze sind vorhanden.

• Eigenverantwortliche Organisation und Steuerung des Sekretariats
• Aktenführung sowie effiziente Dokumenten- und Ablageorganisation
• Erstellung, Überarbeitung und Formatierung von Präsentationen, Schriftsätzen und Mandatsunterlagen
• Vorbereitung von Mandatsanlagen sowie Unterstützung bei Honorarvereinbarungen
• Professionelle Korrespondenz sowie zuverlässige Zeiterfassung
• Organisation von Mandantenterminen inkl. Reiseplanung und Reisekostenabrechnung
• Unterstützung bei der Erstellung und Prüfung von Mandatsabrechnungen

• Erfolgreiche abgeschlossene Ausbildung, idealerweise als Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation
• Erste Berufserfahrungen im Assistenzumfeld, vorzugsweise in einer internationalen Wirtschaftskanzlei
• Strukturierte, zuverlässige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Souveränes, professionelles Auftreten
• Ausgeprägte Kommunikationsstärke und Teamorientierung
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS Office- sowie sehr gute Formatierungskenntnisse

• Ein dynamisches und anspruchsvolles Arbeitsumfeld
• Moderne Bürostandorte mit angenehmer Arbeitsatmosphäre
• Attraktive Zusatzleistungen, z. B. vermögenswirksame Leistungen, Bike-Leasing und Corporate Benefits
• Gesundheitsangebote (z. B. über externe Anbieter wie Spring Health) sowie Sportkurse
• Regelmäßige Mitarbeiter-Events
• Vielseitige und verantwortungsvolle Aufgaben in einem kollegialen und motivierten Team