Dokumentenmanager in der Dekarbonisierung (m/w/d)
Das sind Ihre spannenden Aufgaben
- Koordination und Verwaltung von projektbezogenen Dokumenten für Großprojekte insbesondere von Betriebshandbüchern
- Sicherstellung der Einhaltung von Dokumentationsstandards, gesetzlichen Vorgaben und internen Richtlinien
- Organisation und Pflege des digitalen Dokumentenmanagementsystems (DMS)
- Erstellung, Prüfung und Freigabe von technischen, behördlichen und projektbezogenen Dokumenten
- Kommunikation mit internen und externen Partnern zur Klärung von Dokumentationsanforderungen
- Teilnahme an Abstimmungsgesprächen und Unterstützung bei der Strukturierung von Genehmigungs- und Projektunterlagen
- Beratung und Unterstützung der Projektteams bei der effizienten Handhabung von Dokumentationsprozessen
- Überwachung und Dokumentation der Fortschritte in den Dokumentations- und Archivierungsprozessen
Das bringen Sie mit
- Abgeschlossenes Studium oder Ausbildung im Bereich Dokumentenmanagement, Archivwesen, Ingenieurwesen oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung im Dokumentenmanagement , idealerweise in der Energiewirtschaft oder dem Kraftwerksbereich
- Kenntnisse relevanter Dokumentationsstandards und idealerweise Erfahrung mit digitalen DMS-Tools
- Verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse
- Organisationsgeschick und eine strukturierte Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke und Durchsetzungsvermögen
- Teamfähigkeit und hohe Belastbarkeit
- Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen sowie zur Zusammenarbeit mit internen und externen Schnittstellen
Unsere Leistungen
- Unbefristeter Arbeitsvertrag und 30 Tage Urlaub
- Professionelle Betreuung durch feste Ansprechpartner
- Gezielte Weiterbildungsmöglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterqualifizierung
- Umfangreiches Gesundheitsförderungsprogramm (u.a. Firmenfitness und private Krankenzusatzversicherung)
- Zuschuss vermögenswirksame Leistung und betriebliche Altersvorsorge
- Regelmäßige Mitarbeiterveranstaltungen zum Austausch von fachlichen Themen und Erfahrungen
- Individuelle Lösung für moderne Arbeitsausstattung zur Ermöglichung von flexiblem Arbeiten
- Kostenloses Mineralwasser in unseren Räumlichkeiten
- Mit JobRad die Möglichkeit zum Fahrrad-Leasing
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