Team-Assistenz (m/w/d) Transaktionsmanagement - Düsseldorf Investorenkarree

Ihre Aufgaben

Fachliche Koordination

• Organisation relevanter Objektunterlagen im Ankaufsprozess
• Koordination und Durchführung von Terminen bei Ämtern und Notaren
• Kontaktaufnahme mit Mietparteien zur Organisation der Objektdokumentation
• Beauftragung und Kommunikation mit Architekten
• Support unserer Vertriebspartner in allen Belangen
• Organisation und Bereitstellung benötigter Unterlagen für den Verkaufsprozess

Kundenbetreuung & Termine

• Abstimmung von Besichtigungsterminen zwischen Vertrieb und Mietern
• Systempflege und Ablage aller relevanten Dokumente
• Professionelle Kommunikation mit allen Beteiligten

Was macht diese Position besonders?

Sie sind das organisatorische Herzstück unseres Transaktionsmanagement-Teams und begleiten spannende Immobilienprojekte von der ersten Kontaktaufnahme bis zum erfolgreichen Abschluss. Dabei arbeiten Sie eng mit Maklern, Architekten, Notaren und unserem Vertriebsteam zusammen.

Ihr Profil

Qualifikation & Erfahrung

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Immobilienkauffrau/-mann, Bürokauffrau/-mann oder vergleichbar)
• Idealerweise erste Berufserfahrung im Immobilienbereich oder verwandten Branchen
• Grundkenntnisse in Immobilientransaktionen von Vorteil
• Verständnis für Marktmechanismen und Kundenbeziehungen

Fachliche Kompetenzen

• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
• Erfahrung mit CRM-Systemen oder Bereitschaft zur Einarbeitung
• Grundverständnis für Dokumentenmanagement-Systeme
• Organisationstalent und Projektmanagement-Fähigkeiten

Persönliche Eigenschaften

• Kommunikationsstärke: Ausgezeichnete mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten
• Serviceorientierung: Kundenorientierte Denkweise und professionelles Auftreten
• Selbstständigkeit: Strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Teamfähigkeit: Kooperative Zusammenarbeit in einem dynamischen Team
• Belastbarkeit: Stressresistenz und Fähigkeit zum Multitasking
• Diskretion: Vertraulicher Umgang mit sensiblen Daten und Informationen
• Koordinationsgeschick: Fähigkeit zur Organisation komplexer Termine und Prozesse

Warum wir?

Ihre Vorteile bei uns

✅ Spannende Projekte: Einblick in hochwertige Immobilientransaktionen
✅ Vielfältige Aufgaben: Abwechslungsreiche Tätigkeiten ohne Routine
✅ Erfahrenes Team: Zusammenarbeit mit Marktexperten
✅ Moderne Ausstattung: Vollständige Apple-Ausstattung
✅ Karriereperspektiven: Langfristige Entwicklungsmöglichkeiten
✅ Innovatives Umfeld: Arbeit in einem jungen, dynamischen Unternehmen
✅ Work-Life-Balance: Flexible Arbeitszeiten nach Absprache und Home Office möglich
✅ Zentrale Lage: Düsseldorfer Medienhafen, klimatisiertes Büro
✅ Teamgeist: Offene Kommunikation und regelmäßige Events

Arbeitsort & Rahmenbedingungen

???? Standort: Düsseldorf Medienhafen
⏰ Arbeitszeit: 40 Std./Woche Vollzeit
???? Vertrag: Unbefristet, Festanstellung
???? Verkehrsanbindung: Optimale Anbindung an ÖPNV und Autobahnen, Parkmöglichkeiten vorhanden

Bereit für den nächsten Karriereschritt?

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung!
Ihr Ansprechpartner:
Alexander Tumasjan
Head of Transaktionsmanagement
INVESTOREN KARREE

Über uns

Gemeinsam. Wachsen und wirken.
Das INVESTOREN KARREE ist eine inhabergeführte Unternehmensgruppe spezialisiert auf die Entwicklung und den Vertrieb von Wohnimmobilien. Gemeinsam mit unserem Team von etwa 15 Mitarbeitern realisieren wir im Raum Düsseldorf und Wuppertal Immobilienprojekte mit Fokus auf ganzheitliche Wertschöpfung. Wir schaffen Werte, die Bestand haben.