Kaufmann für Büromanagement (m|w|d)
we connect people Sie behalten auch bei vielfältigen Aufgaben den Überblick, arbeiten organisiert und sorgen mit Ihrem Engagement für reibungslose Abläufe im Büro? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen! Für ein Dienstleistungsunternehmen im Großraum Düsseldorf suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen engagierten Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) Unser Kunde bietet Ihnen:
- Eine abwechslungsreiche kaufmännische Tätigkeit
- Eine strukturierte Einarbeitung
- Ein kollegiales und unterstützendes Arbeitsumfeld
- Moderne Arbeitsmittel und geregelte Arbeitszeiten
- Flexible Arbeitszeiten
- Entwicklungsmöglichkeiten im kaufmännischen Bereich
- Leistungsgerechte Vergütung
- Einen sicheren Arbeitsplatz in einem stabilen Unternehmen
- Allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben
- Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten und Geschäftspartnern
- Bearbeitung des Postein- und -ausgangs sowie der E-Mail-Korrespondenz
- Terminplanung und -koordination
- Pflege und Verwaltung von Stammdaten sowie Dokumenten
- Erstellung von Auswertungen, Präsentationen und allgemeinen Schriftstücken
- Unterstützung bei der Rechnungsbearbeitung und vorbereitenden Buchhaltung
- Organisation und Koordination administrativer Abläufe
- Unterstützung verschiedener Fachabteilungen im Tagesgeschäft
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kaufmann/-frau für Büromanagement, Bürokaufmann/-frau oder vergleichbar
- Erste Berufserfahrung im kaufmännischen oder administrativen Bereich von Vorteil
- Berufseinsteiger mit entsprechender Ausbildung sind ebenfalls willkommen
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse von Vorteil
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Strukturierte, zuverlässige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Organisationsgeschick sowie ausgeprägte Service- und Kommunikationsorientierung
- Teamfähigkeit und freundliches Auftreten
- Terminmanagement und Koordination aller Gespräche bei unseren Kunden
- Persönliche Beratung während des gesamten Bewerbungsprozesses
- Unterstützung bei Gehalts- und Vertragsverhandlungen
- Tipps und Tricks für das perfekte Vorstellungsgespräch
- Auf Wunsch Begleitung zum Vorstellungsgespräch
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