Mitarbeiter (Vollzeit) für den Bereich Empfang (m/w/div.)

Das Deutsche Diabetes-Zentrum (DDZ) ist Leibniz-Zentrum für Diabetes-Forschung an der Heinrich-Heine-Universität Düsseldorf. Als interdisziplinäre Forschungseinrichtung vernetzt das DDZ molekulare und zellbiologische Grundlagenforschung mit klinischen, epidemiologischen und versorgungsbezogenen Forschungsansätzen. Das DDZ verfolgt das Ziel, neue Ansätze zur Prävention, Früherkennung und Diagnostik des Diabetes mellitus zu entwickeln und die Therapie und Versorgung des Diabetes und seiner Komplikationen zu verbessern.
Wir suchen zum 01. November 2025 oder nach Vereinbarung für unsere Verwaltung einen
Mitarbeiter (Vollzeit) für den Bereich Empfang (m/w/div.)

• Zentrale Anlaufstelle für alle nationalen und internationalen Gäste, Beschäftigten sowie Fremddienstleister.
• Tägliche Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost, zukünftig mit Digitalisierung, sowie allgemeine Bürotätigkeiten in Abstimmung mit der Verwaltungsabteilung.
• Annehmen und Weiterleiten von Anrufen.
• Verwaltung der elektronischen Schließanlage. Sie umfasst die zentrale Steuerung / Kontrolle des Zugangs, einschließlich der Vergabe, Änderung und Widerruf von Zugangsrechten für autorisierte Personen. •
• Fachliche Anleitung der Hilfskraft am Empfang.
• Die Besetzung des Empfangs ist derzeit von montags bis freitags von 07.00 - 15.30 Uhr erforderlich. Vereinzelt finden Veranstaltungen außerhalb dieser Rahmenzeiten bzw. selten auch an Wochenenden statt, die mitzubetreuen sind. Zeitliche Flexibilität ist darum erforderlich. Bereitschaft zu Dienst- und Botengängen innerhalb Düsseldorfs erwünscht.

• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten (schriftlich und mündlich), in deutscher und englischer Sprache.
• Freundliches Auftreten, sehr gute Umgangsformen, Kommunikationsstärke, Organisationstalent, Flexibilität und Teamfähigkeit sowie selbständiges Handeln.
• Sicherer Umgang mit Microsoft-Office-Anwendungen, kaufmännisches Grundwissen.
• Einschlägige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position wünschenswert.

• Kollegiales Zusammenarbeiten in einem engagierten Team.
• Sorgfältige Einarbeitung in den Tätigkeitsbereich, Weiterbildungsmöglichkeiten und einen vielseitigen, interessanten und abwechslungsreichen Arbeitsplatz.
• Betriebliche Altersvorsorge, diverse Arbeitszeitmodelle, umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
• Familienfreundliche Arbeitsbedingungen und die berufliche Gleichstellung. Seit Mai 2011 ist das DDZ durch das „Audit berufundfamilie“ zertifiziert. Die Regelung des § 7 Abs. 1 Teilzeit- und Befristungsgesetz wird berücksichtigt.
• Die Stelle ist zunächst befristet für 2 Jahre zu besetzen. Eine Verlängerung wird angestrebt.
• Das Arbeitsverhältnis richtet sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) in der für das Land Nordrhein-Westfalen geltenden Fassung.
• Frauen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
• Ebenso werden schwerbehinderte Menschen (m/w/div.) bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.