Eventmanager (w/m/d)

Das sind wir: Der Ernst Klett Verlag Bildung schafft Perspektiven. Die Ernst Klett Verlag GmbH ist eines der größten und erfolgreichsten Bildungsmedienunternehmen in Deutschland. Seit 125 Jahren steht Klett damit für professionelle Lehr- und Lernmedien – von gedrucktem Material bis zu modernsten digitalen Anwendungen für Lehrkräfte und Lernende. Wir laden Sie dazu ein, mit Ihren Kompetenzen und Qualifikationen die Bildung von heute für die Welt von morgen aktiv mitzugestalten. Das sind Sie und Ihre Fähigkeiten

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium im Bereich Eventmanagement, Marketing oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Sie bringen fundierte Praxiserfahrung in der Planung und Durchführung von Veranstaltungen mit - idealerweise in einem unternehmerischen oder Agentur-Kontext.
• Sie besitzen ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und eine selbstständige sowie lösungsorientierte Arbeitsweise, um auch bei komplexen Projekten den Überblick zu behalten.
• Sie sind sicher im Umgang mit gängigen Office-Anwendungen und Event-Management-Tools (z. B. Verwaltungssoftware, CRM) und setzen diese effizient ein.
• Sie sind teamfähig, bringen ein hohes Maß an Serviceorientierung mit und zeigen einen souveränen Umgang mit vielfältigen Stakeholdern.

Ihre Aufgaben bei uns

• Sie konzipieren, organisieren und setzen Veranstaltungen und Events für Kunden (online und in Präsenz) um – von der Idee über die Budgetierung und Location-Suche bis hin zur Nachbereitung.
• Sie steuern und koordinieren alle beteiligten Gewerke und verhandeln Angebote sowie Verträge.
• Sie arbeiten eng mit internen Abteilungen wie Marketing und Regionalleitungen zusammen, um eine einheitliche Außendarstellung und eine reibungslose Umsetzung der Veranstaltungen sicherzustellen.
• Sie planen und steuern alle Prozesse des Teilnehmenden- und Referierendenmanagements, um einen professionellen Ablauf zu gewährleisten.
• Sie dokumentieren Veranstaltungen kontinuierlich, messen deren Erfolg (z. B. Teilnehmendenzufriedenheit, Budgeteinhaltung, Zielerreichung) und leiten Optimierungsmaßnahmen für zukünftige Veranstaltungen ab.

Unsere Benefits für Ihren Alltag - Flexible Arbeitszeitmodelle - Betriebliche Gesundheitsförderung - Subventioniertes Jobticket im Nahverkehr & weitere Vergünstigungen - Tarifgebundene Gehälter & Sozialleistungen - Spannende Entwicklungsmöglichkeiten - Geförderte Altersvorsorge - Offene & respektvolle Arbeitsatmosphäre - Mobiles Arbeiten Ihre Ansprechpartnerin Barbara Schwarz Personalreferentin Ernst Klett Verlag GmbH Rotebühlstr. 77 70178 Stuttgart 0711 / 6672-5053