Teamassistenz - Administration / Kommunikation / MS Office (m/w/d) - Breffka & Hehnke

Über das Unternehmen
Als freies und unabhängiges Familienunternehmen sind wir seit drei Generationen ein kompetenter Partner in allen Versicherungsfragen und als Mehrfachagent das Bindeglied zwischen ausgesuchten Versicherungsunternehmen und unseren Kunden.


Wir betreuen Unternehmen und Privatpersonen zu Themen rund um Versicherungen und Risikomanagement. Als Mitglied unserer Teamassistenz nimmst du eine Schlüsselrolle bei der Unterstützung unserer Fachbetreuer-Teams ein, damit unsere Kunden den bestmöglichen Service erhalten.



Was bieten wir dir?

• Kollegiales Arbeitsumfeld und ein sicherer Arbeitsplatz in einem seit 1922 bestehendem Familienunternehmen
• Eine leistungsbezogene Vergütung
• 30 Tage Urlaub
• Fortbildung und Weiterentwicklungsmöglichkeiten
• Eine betriebliche Kranken- und Unfallversicherung
• Einen Zuschuss zur betrieblichen Altersversorgung
• Zusätzliche finanzielle Leistungen, wie z.B. Zuschuss zum VRR-Ticket
• Die Bereitstellung eines Arbeitgeberportals zum rabattierten Einkauf von Waren und Dienstleistungen (Corporate Benefits)
• Ausreichende, kostenfreie Parkmöglichkeiten in unmittelbarer Nähe
• Gute Verbindungen zu den ÖPNV

• Du führst allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben durch, um unsere Fachbetreuer-Teams effektiv zu unterstützen
• Du bist verantwortlich für die Erstellung von Rechnungen und Versicherungszertifikaten
• Du kommunizierst mit Kunden und den Fachteams, um sicherzustellen, dass alle Dokumente korrekt und rechtzeitig erstellt werden
• Du hilfst bei der Pflege von Kundenakten und Datenbanken
• Du unterstützt bei der Planung und Organisation von Meetings und Veranstaltungen

• Du zählst Flexibilität und Organisation, sowie eine selbstständige Arbeitsweise, zu deinen Stärken
• Du bringst eine ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit mit
• Du arbeitest genau und verantwortungsbewusst
• Du gehst sicher mit den gängigen MS Office-Anwendungen sowie gängigen IT-Anwendungen um
• Du hast die Bereitschaft zur Weiterentwicklung und Weiterbildung