Assistenz der Geschäftsführung mit Fokus Immobilien (m/w/d)

Du bist engagiert, organisiert und möchtest in einem spannenden Umfeld mit Fokus auf Immobilien etwas bewegen? Dann suchen wir Dich zur Unterstützung unserer Geschäftsleitung.

Als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) mit Schwerpunkt Immobilien bist Du erste Ansprechperson für unseren Geschäftsführer und unterstützt ihn aktiv bei Organisation, Planung und Steuerung von Immobilienprojekten.

Wir sind eine familiengeführte mittelständische Investment Holding (Immobilien, Unternehmensbeteiligungen, Venture Capital, Private Equity) und bieten Dir eine verantwortungsvolle und vielseitige Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum.

Aufgaben

• Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung im Bereich Immobilienmanagement
• Unterstützung bei der Projektkoordination, Verwaltung und Betreuung unseres Immobilienportfolios
• Erstellung und Aufbereitung von Mietverträgen, Entscheidungsvorlagen und Projektunterlagen
• Immobilien-Betreuung und Mieter-Management (Verwaltung unserer Objekte, Abstimmung mit Mietern, Handwerkern und Partner-Unternehmen)
• Recherche und Analyse von Immobilienmärkten, Standort- und Investitionsmöglichkeiten
• Allgemeine Büroorganisation und administrative Assistenzaufgaben
• Koordination, Vorbereitung und Planung von Terminen, Meetings und Reisen
• Erstellung von Präsenta t ionen, Reportings und Statistiken für die Geschäftsführung
• Unterstützung bei der Kommunikation mit Mietern, Geschäftspartnern und Investoren
• Erstellung von Inhalten für die Website, Newsletter, Social Media für die Immobilienprojekte

Qualifikation

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Immobilien (z. B. Immobilienkauffrau/-mann) oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Bereich Immobilienverwaltung, Projektentwicklung oder Asset Management
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Organisationstalent mit hoher Eigeninitiative, Zuverlässigkeit und Diskretion
• Souveränes und freundliches Auftreten, Freude an der Kommunikation
• Sicherer Umgang mit MS Office sowie gängigen Online-Tools (z. B. CRM, Projektmanagement-Tools, Videokonferenzsysteme)

Benefits

• Mitarbeit in einem professionellen, motivierten Team mit direktem Draht zur Geschäftsführung
• Möglichkeit, den Immobilienbereich aktiv mitzugestalten und eigene Ideen einzubringen
• Abwechslungsreiche Aufgaben mit hoher Eigenverantwortung
• Moderne Arbeitsumgebung in einem neuen Bürogebäude, inkl. Getränke & Laptop
• Unbefristete Festanstellung mit leistungsgerechtem Vergütungspaket
• Ein inspirierendes Umfeld mit Gestaltungsspielräumen und Entwicklungsmöglichkeiten

Wir stellen hohe Anforderungen und bieten dafür einen zukunftssicheren und äußerst abwechslungsreichen Arbeitsplatz in einem dynamischen Unternehmen.

Du hast Lust bekommen, dann freuen wir uns sehr auf Deine Bewerbung.