Office Manager (m/w/d) in Vollzeit
Deine Aufgaben:
- Allgemeine Assistenztätigkeiten wie Büroadministration und -organisation, Terminkoordination, Reiseplanung und Reisebuchung
- Überwachung des allgemeinen Bürobetriebs sowie Kontrolle und Optimierung von Prozessen
- Zentrale Ansprechperson für Angelegenheiten die das Büro betreffen, zum Bsp. für Vermieter, Lieferanten und sonstige Dienstleister
- Prüfung eigehender Rechnungen
- Empfang und Betreuung von Gästen
- Bearbeitung von Bewerbungen und Stellenausschreibungen sowie Koordination von Bewerbungsgesprächen
- Beschaffung von Arbeitsmaterialen und allgemeiner Office-Ausstattung
- Zentraler Ansprechpartner für internationale Kollegeninnen und Kollegen mit Querschnittsfunktionen wie HR, IT, Marketing, Einkauf und Administration
Was Du mitbringen solltest:
- Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im Bereich Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
- Sehr gute Organisationsfähigkeiten und Lösungsorientierung
- Ausgeprägte Servicementalität sowie ein hohes Maß an Selbständigkeit
- Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse
- Sicherer Umgang mit moderner IT- und Büroinfrastruktur
- Hohes Maß an Teamfähigkeit und Serviceorientierung
Was wir Dir bieten:
- Eine sehr moderne, digitale Arbeitsumgebung in einer Top-Location in Düsseldorf
- Leistungsgerechte Vergütung
- Steuerfreies Guthaben von 50 EUR pro Monat für eine Kantinenkarte, eine Tankkarte, eine Urban-Sports-Mitgliedschaft oder die Bezuschussung eines Deutschlandtickets
- Attraktive Sozialleistungen wie betriebliche Altersvorsorge
- Eine wertschätzende Unternehmenskultur und regelmäßige Teamevents
Du bist der Meinung, dass wir genau Dich suchen?
Dann freuen wir uns über Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf & relevante Zeugnisse) mit Angabe Deiner Gehaltsvorstellungen und Deinem möglichen Eintrittsdatum per E-Mail an Frau Britta Marieke Füsser unter [email protected].
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