Assistant Head of Group & Convention Management (gn)

Konen & Lorenzen gehört zu den führenden international tätigen Personalberatungen für Hotellerie, Gastronomie und Touristik. An unseren sechs weltweiten Standorten stehen wir Ihnen als langjähriger Partner zur Seite.

Konen & Lorenzen is one of the leading international recruitment consultancies for the hotel, catering and tourism industry. We are ready to support you as your reliable and long-term partner at our six locations worldwide.

Anstellungsart: Vollzeit

• Stellvertretende Übernahme der Abteilungsverantwortung bei Abwesenheit der Abteilungsleitung
• Fachliche Unterstützung, Einarbeitung und Coaching von neuen Teammitgliedern sowie Auszubildenden
• Aktiver Verkauf der Veranstaltungsräume inkl. der zugehörigen Zimmerkontingente
• Eigenständige Erstellung, Kalkulation und Nachverfolgung von Angeboten und Verträgen unter Berücksichtigung aller internen Vorgaben und Standards
• Betreuung der Veranstaltungen von der Hausführung über die Detailplanung bis zur operativen Umsetzung und Nachbearbeitung
• Sicherstellung eines reibungslosen Veranstaltungsablaufs in enger Abstimmung mit allen operativen Abteilungen
• Durchführung von Feedback‑ und Abschlussgesprächen sowie professionelle Reklamationsbearbeitung
• Unterstützung bei der Sicherstellung effizienter Arbeitsabläufe gemäß Qualitäts- und Prozessstandards
• Unterstützung bei der Budget‑ und Forecast-Erstellung
• Unterstützung bei Dienst- und Urlaubsplanung innerhalb der Abteilung – Kontrolle der Zeiterfassung
• Vorbildfunktion im täglichen Umgang mit Gästen, Kollegen und externen Partnern
• Aktive Mitwirkung an der Optimierung von Verkaufsstrategien, Auslastung und Erlössteigerung

• Abgeschlossene Ausbildung oder ein Studium im Bereich Hotellerie, Tourismus, Hospitality Management oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Mehrjährige Berufserfahrung im Convention Sales (mind. 400 Pax VAs), gerne innerhalb der Hotellerie -alternativ Congress Centrum, Event Agentur
• Erste Erfahrung in der Führung eines Teams
• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office

Sie finden die Stelle interessant, aber erfüllen nicht jede einzelne Anforderung? Wir möchten Sie ermutigen, sich trotzdem zu bewerben! Vielleicht sind Sie genau die richtige Person und überzeugen mit anderen Qualitäten.

• Bis zu 100% Weihnachtsgeld
• Bezuschusste betriebliche Altersvorsorge
• Mitarbeiter- und Family & Friendsrate in unseren Hotels
• Corporate Benefits
• (Vermögenswirksame Leistungen, Parkplatz, Jobticket, Karriereentwicklung, Mitarbeiterrestaurant)

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