Teamassistenz Cleaning (m/w/d)

Werden Sie Teil der familiengeführten Klüh Cleaning GmbH und übernehmen Sie bei uns die vielseitige sowie verantwortungsvolle Position der Teamassistenz (m/w/d). Sie kümmern sich um klassische Sekretariatsaufgaben, betreuen aber auch organisatorische und strategische Aufgabenbereiche mitverantwortlich. Die regelmäßigen Arbeitszeiten sind von Montag bis Donnerstag von 8 – 17 Uhr, freitags bis 14 Uhr. Eintrittstermin: ab sofortGute Gründe für diesen Job
Unbefristeter Arbeitsvertrag30 Tage Urlaub + Weihnachten und Silvester zusätzlich freiHohe Work-Life-Balance: Ihr Wochenende beginnt freitags bereits um 14 UhrEin moderner Arbeitsplatz zentral in Düsseldorf, keine ReisetätigkeitDie Dynamik eines erfolgreichen Unternehmens mit einer angenehmen und gleichzeitig professionellen Arbeitsatmosphäre in einem kollegialen Umfeld20 % Zuschuss zur AltersvorsorgeCorporate Benefits (Hohe Rabatte in über 700 Markenshops)Vielseitige Weiterbildungsangebote in unserer hausinternen, TÜV-zertifizierten Klüh-AkademieJob-Rad - Steuerbegünstigtes Fahrradleasing zur privaten Nutzung Was zu tun ist
Sie übernehmen klassische SekretariatsaufgabenSie arbeiten eng zusammen mit der Assistenz des Geschäftsführers und unterstützen diese bei anfallenden organisatorischen und administrativen Aufgaben, sowie im operativen Tagesgeschäft, vor allem eigenständig im NachmittagsbereichSie sind mitverantwortlich für das Kommunikations-und InformationsmanagementSie koordinieren interne und externe Meetings (Termin- und Reiseplanung) für den Geschäftsführer und MitarbeitendeSie sind mitverantwortlich für die interne und externe Korrespondenz per Mail und TelefonSie erstellen Reports, Präsentationen und DokumentationenSie betreuen Teilprojekte eigenverantwortlichWas uns überzeugt
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation erforderlichMehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich wünschenswertVerhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift vorausgesetzt für die interne und externe KommunikationSelbstverständlicher Umgang mit MS-Office essenziell für unter anderem die Erstellung von Reports, Präsentationen und Dokumentationen