Referent (m/w/d) des Directors
Zur Verstärkung unseres Messeportfolios Metals & Autonomous Technologies suchen wir eine/n
Referent (w/m/d) des Directors
unbefristet in Vollzeit (38 Stunden/ Woche).
Das Portfolio beinhaltet neben dem weltweit führenden Metall-Messequartett GIFA, METEC, THERMPROCESS und NEWCAST auch die zukunftsweisende und führende Fachmesse für autonome Systeme und Robotik „XPONENTIAL Europe". IHRE AUFGABEN
- Sie fungieren als zentrale Koordinations- und Informationsschnittstelle für den Director und sind erste/r Ansprechpartner/in für interne sowie externe Stakeholder
- Sie unterstützen den Director als Sparringspartner/in und wirken aktiv an strategischen sowie konzeptionellen Fragestellungen im Kontext des internationalen Messe-Portfolios mit
- Sie erarbeiten fundierte Entscheidungsvorlagen, Reports und Statistiken in enger Zusammenarbeit mit den verantwortlichen Projektteams und den Querschnittsabteilungen
- Sie bereiten Besprechungs- und Präsentationsunterlagen zielgruppengerecht auf und erstellen diese eigenständig
- Sie übernehmen selbstständig und zuverlässig administrative Aufgaben und sorgen für einen reibungslosen organisatorischen Ablauf
- Sie unterstützen die Messeprojekte bei ausgewählten Projektaufgaben und Sonderthemen mit hoher Eigenverantwortung
- Sie koordinieren, organisieren und überwachen Termine, Besprechungen, Gremiensitzungen und Workshops
- Erfolgreich abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaftslehre, Management bzw. Kommunikationswissenschaften oder alternativ eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit einer vergleichbaren Zusatzqualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung, vorzugsweise im Dienstleistungssektor oder aus dem Bereich der Unternehmensberatung
- Fundierte Kenntnisse in Prozess- und Arbeitsstrukturen eines mittelständischen Unternehmens oder Konzerns (z.B. Bestellprozesse, Organisationsabläufe etc.)
- Präsentationssichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift und idealerweise eine weitere Fremdsprache
- Gute Kenntnisse in MS-Office, Video Conferencing, KI- und Social Media-Anwendungen, idealerweise auch in SAP sowie eine hohe Affinität für andere IT-Tools
- Ausgeprägte analytisch-konzeptionelle Fähigkeiten, eine schnelle Auffassungsgabe sowie ein sicheres und überzeugendes Auftreten
- Strukturierte, eigenverantwortliche und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Hohe organisatorische Kompetenz, unternehmerisches Denken und Handeln, Eigeninitiative und Teamfähigkeit
- Hohes Maß an Loyalität, Integrität und Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie souveräner und freundlicher Umgang mit Führungskräften und externen Stakeholdern auf allen Hierarchieebenen
- Flexible Arbeitszeiten für eine gute Work-Life-Balance
- Möglichkeiten für das mobile Arbeiten
- Weiterbildungsmöglichkeiten (u.a. Inhouse ACADEMY)
- Ausstattung mit Mobilgeräten (Laptop/ iPhone)
- Attraktives Vergütungspaket mit Weihnachts- und Urlaubsgeld
- 30 Tage Urlaub pro Jahr
- Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge
- Individuelles Mobilitätsbudget (kostenfreies Parken oder ÖPNV-Ticket oder Zuschuss zum Fahrradleasing)
- Subventionierte Kantine mit gesunden, täglich wechselnden Gerichten
- Weitere Benefits: höhenverstellbare Schreibtische, pme Familienservice, Kitaplatz-Kontingent, kostenfreie Getränke
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