Standortassistenz ( w/ m/ d )

Die Deutsche Rentenversicherung Rheinland ist mehr als nur eine Behörde – wir sind mit ca. 3700 Mitarbeitenden in der Zentrale (Düsseldorf), 12 regionalen Service-Zentren und einem eigenem Klinikverbund mit 5 Rehabilitationskliniken einer der größten Regionalträger der gesetzlichen Rentenversicherung in Deutschland.

Was uns ausmacht? Sinnvolle Aufgaben, krisensichere Jobs und beste Entwicklungsmöglichkeiten . Ob in der Verwaltung, IT , Beratung oder Rehabilitation – bei uns arbeiten Sie in einem modernen Umfeld mit echter Vereinbarkeit von Beruf und Familie , regelmäßigen Gehaltserhöhungen durch Stufenaufstiege und Tarifanpassungen sowie klare Perspektiven für Ihre Karriere .

Für unseren IT -Dienstleister Deutsche Rentenversicherung Nord Ost West Informationstechnik GmbH (NOW IT GmbH ) suchen wir für den Geschäftsbereich Betriebswirtschaft für das Team Standortdienste im KC Personalmanagement und Standortdienste zum nächstmöglichen Zeitpunkt in der Entgeltgruppe 6 eine:

Standortassistenz ( w / m / d )

in Teilzeit mit 19,5, Stunden die Woche.

In der Verantwortung des Teams Standortdienste stehen insbesondere die Betriebs- und all-gemeine Arbeitsorganisation der NOW IT GmbH sowie der Arbeitsschutz und die Arbeitssi-cherheit der NOW IT GmbH .

Ihre Aufgaben

Als Standortassistenz ( m / w / d ) unterstützen Sie uns in folgender Weise:

Die Standortassistenzen erledigen für ihre Betriebsstätte Aufgaben in der allgemeinen Betriebs- und Ablauforganisation, dem Ressourcenmanagement, Veranstaltungsmanagement, in der Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterial sowie der Postkoordination und der Zeitwirtschaft.

Zu diesen Aufgaben gehören beispielsweise:

• Ansprechpartner ( w / m / d ) der Beschäftigten für alle Fragen zur Verwaltung der Betriebsstätte Düsseldorf
• Ansprechpartner ( w / m / d ) der Beschäftigten für alle Serviceleistungen an der Betriebsstätte Düsseldorf wie z. B. Raumbuchung, Getränkebestellung, Telefon- und Türschildbestellung, Beschaffung und Postbearbeitung
• Erstellen und Führen der Besiedlungspläne der Betriebsstätte Düsseldorf unter arbeitssicherheitsrechtlichen Voraussetzungen, inklusive der Kommunikation zum Eigentümer ( m / w / d ) sowie der organisatorischen Mitwirkung bei Umzügen
• Erstellen und Führen von Verzeichnissen und Listen zur Verwaltung der Betriebsstätte Düsseldorf, z. B. Dienstwagen, inklusive der Erteilung von Zutrittsberechtigungen
• Erstellung von standortspezifischen Beschäftigteninformationen im Intranet, sowie die Pflege des Intranetauftritts für die Betriebsstätte Düsseldorf
• Zeitbeauftragte ( w / m / d ) für die Beschäftigten der Betriebsstätte Düsseldorf

Wir erwarten

Ihre Qualifikation:

Sie verfügen über eine Ausbildung zum Kaufmann / zur Kauffrau für Bürokommunikation bzw. Büromanagement oder einer vergleichbaren kaufmännischen Ausbildung gemäß des Niveau 4 des Deutschen Qualifikationsrahmens und können mindestens einjährige fachspezifische praktische Tätigkeiten im oben genannten Aufgabenbereich nachweisen.

Darüber hinaus wünschen wir uns von Ihnen:

• Grundkenntnisse des Arbeitsrechts und der Arbeitssicherheitsbestimmungen
• Kenntnisse der Office-Produkte, der Nutzung von HCL Notes sowie SAP SRM
• Grundkenntnisse der Datenschutzgrundverordnung

Ihr Persönlichkeitsprofil:

• Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung
• Gutes Organisationstalent
• Selbstständige Arbeitsweise sowie Teamfähigkeit
• Flexibilität und Belastbarkeit sowie eine hohe Einsatzbereitschaft
• Gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise in der deutschen Sprache

Wir bieten

Das bieten wir Ihnen:

• Interessante, abwechslungsreiche und in hohem Maße eigenverantwortliche Aufgabe
• Unbefristete Beschäftigung
• Flexible Arbeitszeiten bei familienfreundlichen Arbeitsbedingungen mit Option auf mobiles Arbeiten
• Berufliche u. zukunftsorientierte Personalentwicklungsangebote, um Sie in Ihrer verantwortungsvollen Tätigkeit bestmöglich zu unterstützen
• Betriebliches Gesundheitsmanagement ( u.a. Urban Sports Mitgliedschaft | Betriebssportgemeinschaft)
• Bezuschussung Deutschland Ticket
• 30 Urlaubstage (zusätzlich frei an: Heiligabend, Silvester)
• Eine zusätzliche Altersversorgung nach der Satzung der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder ( VBL )

Fühlen Sie sich angesprochen?

Kontaktpersonen bei Fragen zum Fachgebiet:

Malte Anutha

Leiter Team Standortdienste

Tel. 0451 / 485 28511

Bitte senden Sie Ihre Bewerbung an: [email protected], (Anja Mönkemeyer) mit Angabe der Kennziffer D-2011TM-26_73