Teamassistenz (m|w|d) in Teilzeit 20-25 Std/Woche nachmittags
Ihre Aufgaben:
- Organisation und Koordination klassischer Sekretariats- und Assistenzaufgaben
- Administrative Unterstützung eines fachlich spezialisierten Teams
- Überwachung und Koordination von Terminen und Wiedervorlagen
- Persönliche sowie telefonische Betreuung von Mandant:innen und externen Ansprechpartner:innen
- Selbstständige Bearbeitung der Korrespondenz
- Vorbereitung von Vertragsentwürfen, Präsentationen und weiteren Unterlagen
- Bearbeitung mandantenbezogener administrativer Themen
- Organisation von Reisen und Besprechungen inklusive Reisekostenabrechnung
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännisch Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit Erfahrung im Kanzleiumfeld
- Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenz- oder Sekretariatsfunktion von Vorteil
- Strukturierte, proaktive und zuverlässige Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit gängigen MS-Office-Anwendungen (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
- Sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Ausgeprägte Serviceorientierung, Organisationsstärke und ein souveränes Auftreten
- Schnelle Auffassungsgabe, Verantwortungsbewusstsein und hohe Eigenmotivation
- Offenheit für digitale Tools sowie Interesse am Einsatz moderner und KI-gestützter Anwendungen im Arbeitsalltag
Müde von langen und zähen Prozessen?
Dann schicken Sie uns heute noch Ihren Lebenslauf und wir garantieren Ihnen eine schnellstmögliche und unkomplizierte Abwicklung.
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Vorteile einer Vermittlung durch TRICONNECT:
- Terminmanagement und Koordination aller Gespräche bei unserem Kunden
- Steuerung und Beratung bei Vertrags- und Gehaltsverhandlungen
- Tipps und Tricks für das perfekte Vorstellungsgespräch
- Auf Wunsch Begleitung zum Vorstellungsgespräch
Petra Emmerich
[email protected]
+49175-2675737
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