Sachbearbeiter:in Organisation und Verwaltung (w/m/d)

Die DB Fahrwegdienste GmbH ist die Spezialistin in der Baustellensicherung und Vegetationspflege entlang des gesamten Schienennetzes der Deutschen Bahn. Wir sichern jährlich 100.000 Gleisbaustellen aller Art mit modernster Technik und unterstützen Eisenbahnprojekte mit An- und Abtransporten von Materialien. Bundesweit steuern sieben Niederlassungen mit 36 regionalen Servicebereichen die Pflege von rund 60.000 Gleiskilometern.

Wir bieten dir ein einzigartiges Arbeitsumfeld entlang der Schienen, interessante Technik, verantwortungsvolle Aufgaben und einen sicheren Arbeitsplatz – gemeinsam mit dir bringen wir die Bahn voran!

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir dich als Sachbearbeiter:in Organisation und Verwaltung (w/m/d) für die DB Fahrwegdienste GmbH am Standort Düsseldorf.

Deine Aufgaben:

• Du bist verantwortlich für die Übernahme von Organisations- und Verwaltungstätigkeiten in einer Ordnungseinheit für die Region Düsseldorf
• Deine Verantwortlichkeiten liegen in den Schwerpunkten Verwaltung und Organisation und Kontrolle und Prüfung
• Dazu zählen insbesondere die Erstellung von Auswertungen für den Leiter Region und der Leiterin Bereich Baustellenservice
• Als Organisationstalent, verwaltest du darüber hinaus den Postein- und -ausgang im Zuständigkeitsbereich, übernimmst termingerechtes Vor- und Nachbereiten, Begleiten sowie Organisieren interner Treffen und Veranstaltungen
• Bedarfsmeldungen für auswärtige Tätigkeiten (Übernachtung) erstellst und prüfst du gewissenhaft
• Dir obliegt das Prüfen von Leistungs- / Arbeitszeitnachweisen in und externer Leistungen sowie von sonstigen rechnungsbegründenden Unterlagen auf ihre Richtigkeit
• Dein Umgang mit EDV-Systemen und Planungstools ist sicher, du verfügst über gute MS-Office Anwenderkenntnisse und bestenfalls über erste Erfahrung mit SAP
• Du wirkst mit bei der Unterstützung bei der fachspezifischen Prüfung, Erstellung, Pflege, Dokumentation, Monitoring und Kontrolle von Unterlagen sowie auf Weisung weiterer Aufgaben (z. B. Aufgaben im Winterdienst)

Dein Profil:

• Du verfügst über ein erfolgreich abgeschlossenes Studium im Bereich Wirtschaft, oder Bahn, oder eine gute Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich– alternativ verfügst du über langjährige explizite Berufserfahrung im beschriebenen Aufgabenbereich
• Erste Erfahrung in der Personaleinsatzplanung / Koordination von Betriebsabläufen ist wünschenswert
• Du bist ein Organisationstalent, planst deinen Arbeitsalltag selbstständig als auch gewissenhaft und bewahrst auch bei unvorhergesehenen Störfällen stets den Überblick und kannst gut priorisieren
• Als professionelles Kommunikationstalent bleibst du auch in herausfordernden Situationen sachlich und weißt diese sicher sowie verbindlich zu regeln
• Als professionelles Kommunikationstalent bleibst du auch in herausfordernden Situationen sachlich und weißt diese sicher sowie verbindlich zu regeln
• Dein Umgang mit EDV-Systemen und Planungstools ist sicher, du verfügst über gute MS Office-Anwenderkenntnisse und bestenfalls über erste Erfahrung mit SAP bei administrativen Aufgaben nach festgelegten Standardprozessen
• Deine Unterstützung bei der fachspezifischen Prüfung, Erstellung, Pflege, Dokumentation, Monitoring und Kontrolle von Unterlagen bereiten dir Freude

Das ist uns wichtig:

Unser Anspruch ist es, allen Kandidat:innen bei gleicher Eignung die gleichen Chancen für den Einstieg bei uns zu bieten. Wir fördern aktiv die Vielfalt und das Miteinander in unseren Teams. Wir schätzen jede Bewerbung, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung, Alter, Dauer der Arbeitslosigkeit sowie sexueller Orientierung und Identität.

Deine Vorteile

• Du kannst dir einer langfristigen Perspektive durch dein festes Arbeitsverhältnis in einem zukunftsorientierten Konzern sicher sein.
• Mit Seminaren, Trainings und Qualifizierungen bieten wir dir individuelle und langfristige Entwicklungs- und Aufstiegschancen auf Fach-, Projekt- oder Führungsebene.
• Hinter einer erfolgreichen Frau steht ein Netzwerk erfolgreicher Frauen! Unser Netzwerk „Frauen bei der Bahn“ bietet die Möglichkeit, deinen persönlichen Wirkungskreis zu erweitern und stärkt aktiv Frauen in und ohne Führung auf allen Ebenen.

Chancengleichheit und selbstbestimmte Teilhabe Schwerbehinderter und Gleichgestellter sowie eine respektvolle Zusammenarbeit sind innerhalb des DB Konzerns fest verankerte Grundsätze. Deshalb werden schwerbehinderte und gleichgestellte Bewerber:innen bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.