Werkstudent/-in Sachbearbeitung (w/m/d)

Die Handwerkskammer Düsseldorf vertritt die Interessen ihrer rund 60.000 Mitgliedsbetriebe im Kammerbezirk. Unser Anspruch ist es, sowohl Motor wie fachkundiger Begleiter im technischen, ökonomischen und gesellschaftlichen Wandel zu sein, sei es in der Berufsbildung und Qualifizierung von Handwerkerinnen und Handwerkern, in der Beratung unserer Unternehmerinnen und Unternehmer oder bei der Erbringung von Verwaltungsleistungen. Die Vielseitigkeit der Aufgaben und der persönliche Umgang mit Menschen machen den Reiz unserer Arbeit aus.

Wir suchen für unsere Meisterprüfungsabteilung ab sofort, befristet auf 6 Monate, in Teilzeit (20 Stunden/Woche) und am Standort Düsseldorf eine/n

Werkstudent/-in Sachbearbeitung (w/m/d)

Spannende Aufgaben

• Sie begleiten die Neuberufungsverfahren für alle Meisterprüfungsausschüsse und leisten damit einen wichtigen Beitrag zu einem reibungslosen Ablauf der Prüfungsverfahren.
• Dabei erstellen und pflegen Sie Übersichten zu Prüferinnen und Prüfern, ordnen diese den jeweiligen Prüfungsausschüssen zu und sorgen für eine aktuelle und zuverlässige Datenbasis.
• Sie prüfen eingehende Unterlagen auf Vollständigkeit, holen fehlende Dokumente ein und behalten die formalen Voraussetzungen für die Prüfertätigkeit im Blick.
• Auch die digitale Anlage der Prüfungsausschüsse im System ODAV sowie die Vorbereitung von Berufungs- und Serienschreiben gehören zu Ihrem abwechslungsreichen Aufgabenbereich.
• Im Austausch mit Prüferinnen und Prüfern stehen Sie telefonisch und schriftlich in Kontakt, verfolgen offene Rückmeldungen und behalten wichtige Fristen im Blick.
• Mit der Pflege von Sachstandsübersichten sowie der strukturierten Ablage und Archivierung von Unterlagen tragen Sie dazu bei, dass alle Verfahrensschritte transparent und nachvollziehbar bleiben.

Wichtig für uns

• Sie haben Freude am sorgfältigen Umgang mit Daten und Dokumenten und zeichnen sich durch eine gewissenhafte Datenpflege aus. Idealerweise bringen Sie bereits erste Grundkenntnisse in der Sachbearbeitung und in administrativen Abläufen mit.
• Sie verfügen über gute Anwenderkenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen und können sich mündlich wie schriftlich sicher und verständlich ausdrücken.
• Eine strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise zeichnet Sie aus. Auch bei mehreren Aufgaben behalten Sie den Überblick und achten auf wichtige Fristen.
• Organisationsgeschick, Selbstständigkeit und Teamfähigkeit gehören zu Ihren Stärken. Sie arbeiten gerne eigenverantwortlich und schätzen den Austausch mit unterschiedlichen Ansprechpartnern.
• Idealerweise konnten Sie bereits erste Erfahrungen in einer Verwaltung sammeln. Auch Kenntnisse der Handwerksordnung (HwO) wären von Vorteil.
• Wünschenswert sind außerdem erste Erfahrungen um Umgang mit digitalen Verwaltungs- und Dokumentationsprozessen. Die Bereitschaft, sich in neue Programme einzuarbeiten, bringen Sie mit.

Ihre Vergütung richtet sich nach dem Tarifvertrag der Länder*, EG 5*, einschließlich der Leistungen des öffentlichen Dienstes (z.B. Jahressonderzahlung und Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge). Das monatliche Bruttoeinstiegsgehalt beträgt je nach einschlägiger Berufserfahrung und Stufenzuordnung zwischen 1.536,98€ (Tarifstufe 1) und 1.715,49€ (Tarifstufe 3).

BENEFITS - Was Sie bei der Handwerkskammer Düsseldorf erwartet

• Ein krisensicherer Arbeitsplatz
• Gestaltungsspielraum und eine sorgfältige Einarbeitung
• Hauseigene Kantine am Standort Düsseldorf sowie kostenlose Kaffee- oder Wasservariationen an beiden Standorten
• Kostenlose Parkplätze & eine gute Anbindung an Öffentliche Verkehrsmittel
• 30 Tage Jahresurlaub (anteilig bei Teilzeitbeschäftigung) zzgl. arbeitsfreie Tage an Heiligabend und Silvester
• Eine steuerliche Ersparnis durch das Angebot des Fahrrad-Leasings über den Anbieter „Job-Rad“
• Ein moderner Arbeitsplatz, die Möglichkeit auch im Homeoffice zu arbeiten sowie flexible Arbeitszeiten
• Das Vorteilsportal „Corporate Benefits“ mit einer Vielzahl attraktiver Angebote
• Angebote zur Gesundheitsförderung

Allgemeine Informationen

•Wir verfolgen das Ziel der beruflichen Gleichstellung von Frauen und Männern nach Maßgabe des LGG NRW. Bewerbungen von Frauen sind daher ausdrücklich erwünscht.

•Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter Menschen sind ebenfalls erwünscht und werden, entsprechend den Bestimmungen des SGB IX, besonders berücksichtigt.

•Die Stellenausschreibung erfolgt sowohl intern als auch extern. Falls die vakante Position intern besetzt werden kann, sehen wir von einer Prüfung externer Bewerbungen ab.

Ansprechpartner/-innen

Für Fragen zum Aufgabengebiet:

• Frau Dr. Mirjam Brautmeier
  Abteilungsleiterin Meister-/ Forbildungsprüfungen
  Telefon: 0211 8795-640

Für Fragen zum Auswahlverfahren oder dem Beschäftigungsverhältnis:

• Frau Lena Fischer
  Abteilung Personal
  Telefon: 0211 8795-226

Wir freuen uns auf Ihre BEWERBUNG (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) bis 29.11.2026 direkt über unser ONLINE BEWERBUNGSPORTAL: