Office Managament (m/w/d) (Düsseldorf)
Unser Kunde ist ein führender Anbieter von Dienstleistungen im Bereich Business Services mit Sitz in Düsseldorf.
- Sie organisieren und koordinieren den reibungslosen Ablauf des Büroalltags.
- Sie sind verantwortlich für die Terminplanung und -überwachung.
- Sie übernehmen die Korrespondenz sowie die Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern.
- Sie verwalten und organisieren Dokumente und Akten.
- Sie unterstützen bei der Planung und Durchführung von Meetings und Veranstaltungen.
- Sie koordinieren Bestellungen und verwalten das Büromaterial.
- Sie kümmern sich um die Reisekostenabrechnung und unterstützen bei Reiseplanungen.
- Sie tragen zur Optimierung bestehender Prozesse und Abläufe bei.
Das bringen Sie mit:
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
- Erfahrung im Bereich Office Management oder Sekretariat.
- Organisationsstärke und eine strukturierte Arbeitsweise.
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen.
- Kommunikationsstärke und Serviceorientierung.
- Attraktives Gehalt zwischen 45.000 und 55.000 EUR brutto pro Jahr.
- Urlaubsanspruch gemäß den gesetzlichen Vorgaben.
- Eine unbefristete Festanstellung.
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