Front Office Agent (m/w/d)

Front Office Agent (m/w/d) – Düsseldorf

Standort: Düsseldorf

Arbeitszeit: Vollzeit

Vertragsart: Unbefristet

Das Unternehmen

Für eine international führende Wirtschaftskanzlei mit globaler Präsenz suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Persönlichkeit als Front Office Agent (m/w/d) für den Standort Düsseldorf.

Sie erwartet ein modernes, internationales und professionelles Arbeitsumfeld, in dem ein hoher Anspruch an Servicequalität, Diskretion und Professionalität gelebt wird.

Ihre Aufgaben

Als Front Office Agent (m/w/d) sind Sie die erste Ansprechperson für internationale Mandanten, Besucher und Mitarbeitende und tragen maßgeblich zu einem professionellen Empfang und einem reibungslosen Büroalltag bei.

Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere:

• Freundlicher und professioneller Empfang sowie Betreuung internationaler Mandanten, Besucher und Mitarbeitender
• Sicherstellung einer hohen Service- und Gastzufriedenheit
• Buchung sowie Vor- und Nachbereitung von Konferenz- und Besprechungsräumen
• Organisation von Raumaufbauten, Umbauten, Caterings und weiteren Services
• Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Meetings, Seminaren, Tagungen und Events
• Betreuung der Telefonzentrale in deutscher und englischer Sprache
• Unterstützung der Empfangsleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Allgemeine organisatorische Tätigkeiten im Bereich Office Operations

Ihr Profil

Sie verfügen über ein serviceorientiertes und professionelles Auftreten und haben Freude daran, in einem internationalen Umfeld als erste Ansprechperson zu agieren.

Idealerweise bringen Sie mit:

• Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung, beispielsweise im Hotel-, Gastronomie-, Veranstaltungs- oder Dienstleistungsbereich
• Erste Berufserfahrung in einem internationalen und anspruchsvollen Umfeld, z. B. in einer Kanzlei, Unternehmensberatung, Hotellerie oder einem vergleichbaren Unternehmen
• Ausgeprägte Service- und Kundenorientierung sowie eine positive und souveräne Ausstrahlung
• Sehr gute Umgangsformen und ein sicheres, professionelles Auftreten
• Strukturierte, zuverlässige und gewissenhafte Arbeitsweise
• Deutsch auf muttersprachlichem Niveau sowie sehr gute Englischkenntnisse
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Affinität zu moderner IT- und Videokonferenztechnik

Das erwartet Sie

• Internationales Arbeitsumfeld bei einem renommierten Arbeitgeber
• Strukturierte und praxisnahe Einarbeitung „on the job“
• Zusammenarbeit in einem vielfältigen und internationalen Team
• Umfangreiche globale und lokale Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Flexible und teilweise mobile Arbeitsmöglichkeiten nach individueller Absprache
• Attraktive Zusatzleistungen und Mitarbeiterangebote
• Kooperationen im Bereich Sport und Fitness
• Employee Assistance Programme sowie weitere Benefits
• Unbefristete Vollzeitposition

Interesse?

Sie möchten Ihre Erfahrung im Empfangs- und Servicebereich in einem internationalen und anspruchsvollen Umfeld einbringen?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung und ein erstes vertrauliches Gespräch.