Empfangsmitarbeiter / Receptionist (m/w/d)

WILLKOMMEN BEI DER CBRE

...dem weltweit größten Immobiliendienstleister mit mehr als 130.000 Mitarbeitenden in über 100 Ländern.

Bei der Global Workspace Solution (GWS ) helfen wir unseren Kunden, ihre Gewerbeimmobilien, Produktionsstätten und technischen Anlagen sicher, energie- und kosteneffizient zu betreiben (integriertes Facility Management), umzuwidmen.

Aktuell suchen wir in Düsseldorf in unbefristeter Anstellung einen Empfangsmitarbeiter / Receptionist (m/w/d) in Vollzeit.

UNSERE VORTEILE FÜR SIE

• Individuelle Weiterentwicklungs- und Karrieremöglichkeiten
• 30 Urlaubstage pro Jahr
• Jährliche Gehaltssteigerung ** **(Merit-Increase)
• Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter Prämie (2.000€)
• Job-Rad Leasing
• Zuschuss zum Deutschlandticket
• Zuschüsse zu vermögenswirksamen Leistungen
• Interessante Mitarbeiterangebote- und Rabatte (Corporate Benefits & INCENT Rabattportal)

Noch nicht überzeugt? Unsere Auszeichnungen sprechen für sich:

• 5x in Folge Kununu Top Company (2022-2026)
• Best Place to Work 2024

WAS SIE BEI UNS BEWEGEN KÖNNEN

• Betreuung von Mitarbeitenden, Gästen und Kunden sowie Sicherstellung eines erstklassigen Empfangserlebnisses
• Verwaltung der Zutrittskontrolle , Zugangskarten und Schlüssel
• Bearbeitung eingehender Anrufe sowie Koordination der zentralen Poststelle
• Organisation von Terminen, Besprechungsräumen, Meetings und Veranstaltungen
• Koordination von Catering, Veranstaltungstechnik und Raumvorbereitung
• Zusammenarbeit mit Facility Management, IT, Security, Sport- und Serviceteams
• Umsetzung und Weiterentwicklung von Servicestandards sowie Optimierung interner Prozesse
• Betreuung digitaler Workplace-Systeme , einschließlich Raum-, Ticket- und Schließfachsystemen
• Bestellung und Verwaltung von Bedarfs- und Verbrauchsmaterialien
• Durchführung täglicher Kontrollgänge und Sicherstellung operativer sowie sicherheitsrelevanter Standards
• Koordination der Küchen- und Verpflegungsbereiche sowie Abstimmung mit Dienstleistern
• Unterstützung bei interner Kommunikation sowie beim Warenein- und -ausgang

WELCHE STÄRKEN SIE EINSETZEN

• Abgeschlossene Ausbildung oder Berufserfahrung im Kundenservice , Empfangs- oder Dienstleistungsbereich
• Erfahrung in der Hotellerie, Gastronomie, Workplace Experience oder im Office Management von Vorteil
• Ausgeprägte Service- und Kundenorientierung sowie Kommunikationsstärke
• Freundliches, professionelles und verbindliches Auftreten
• Selbstständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• Organisationstalent, Teamfähigkeit und Freude an einem internationalen Arbeitsumfeld
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office und digitalen Buchungs- oder Ticketsystemen
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

WIR FREUEN UNS AUF SIE

Bewerben Sie sich noch heute einfach mit Ihren vollständigen Bewerbungsunterlagen ausschließlichüber unser Online-Portal . Bitte beachten Sie, dass wir aus Datenschutzgründen leider keine Bewerbungen per E-Mail annehmen können. Bei Rückfragen zur Stellenanzeige wenden Sie sich gerne per E-Mail mit Angabe der Referenznummer (224/2026) an unser Talent Acquisition Team: [email protected]
Für telefonische Rückfragen erreichen Sie uns unter 0201 / 56572 149 .

Chancengleichheit ist uns wichtig - deshalb ermutigen wir ausdrücklich Menschen mit Behinderung, sich bei uns zu bewerben. Bei allem, was wir tun, werden wir von unseren RISE -Werten- R espekt, I ntegrität, S ervice und E xzellenz – geleitet.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Ihr Talent Acquisition Team