Empfangsmitarbeiterin / Rezeptionist (m/w/d)

BPS Personalmanagement GmbH
Düsseldorf

Arbeitsort: Düsseldorf
Job-ID: 11794 BPS23!
40 Wochenstunden

Wir sind eine moderne Personalberatungs- und Coachingagentur. Im Auftrag eines international tätigen Mandantenunternehmens mit Sitz in Düsseldorf suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine aufgeschlossene Persönlichkeit als Empfangsmitarbeiterin / Rezeptionist (m/w/d) in unbefristeter Festanstellung im Rahmen der Personalvermittlung.

Benefits

  • Jahresgehalt von 36.000 bis zu 45.000 € brutto, je nach Erfahrung und Qualifikation
  • Unbefristete Festanstellung im Rahmen einer Personalvermittlung
  • Bereitstellung der Arbeitskleidung / Uniform
  • Praxisnahe Einarbeitung "on the job" durch erfahrene Kolleginnen und Kollegen
  • Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Kooperation mit einem Sport- und Fitnessanbieter
  • Vertrauliches Unterstützungsangebot bei persönlichen Anliegen (Employee-Assistance-Programm)

Aufgabengebiet

  • Herzlicher Empfang und Betreuung von Gästen, Mandantinnen und Mandanten sowie Mitarbeitenden
  • Sicherstellung einer erstklassigen Gastfreundschaft am Empfang
  • Vorbereitung sowie Auf- und Abbau bei Veranstaltungen, Tagungen und Meetings
  • Koordination von Catering-Leistungen im Rahmen von Events
  • Betreuung der Telefonzentrale in deutscher und englischer Sprache
  • Unterstützung der Empfangsleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben

Profil

  • Abgeschlossene Berufsausbildung, idealerweise aus der Hotellerie oder einem vergleichbaren Servicebereich
  • Deutsch auf C1 Niveau sowie gute Englischkenntnisse (mind. B2)
  • Freundliches, gewandtes Auftreten mit hoher Serviceorientierung
  • Erste Berufserfahrung im Empfangs- oder Servicebereich von Vorteil
  • Routinierter Umgang mit MS-Office-Anwendungen und moderner Konferenztechnik
  • Gepflegtes Erscheinungsbild und positive Ausstrahlung
  • Strukturierte, zuverlässige und motivierte Arbeitsweise

So geht es weiter

Nach Eingang Ihrer Bewerbungsunterlagen melden wir uns zeitnah bei Ihnen zurück. Im Anschluss vereinbaren wir ein erstes Kennenlerngespräch und begleiten Sie im weiteren Verlauf bis zur Vorstellung bei unserem Mandanten.

Bewerbungsunterlagen bitte im PDF-Format unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins sowie Ihrer Gehaltsvorstellung einreichen. Wir melden uns zeitnah bei Ihnen zurück.

Veröffentlicht am 2026-09-02

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