Minijob Buchhaltung & HR-Administration (m/w/d)

Schon gewusst? Mehr als eine Million Menschen haben bereits MINTANO Produkte genutzt. Mit unseren innovativen Fotomarketing-Tools haben wir in den vergangenen 10 Jahren tausende Events in Europa und Dubai bereichert und unvergessliche Erlebnisse geschaffen.

Doch wir wollen noch mehr: We Make The World Smile.

Hinter diesem Erfolg steht ein großartiges Team, das gemeinsame Werte lebt: persönliches Wachstum, Vertrauen, Selbstverantwortung und Freude an der Zusammenarbeit. Bei MINTANO stehen die Menschen mit ihren individuellen Stärken, Ideen und Bedürfnissen im Mittelpunkt. Wir schaffen ein Umfeld, in dem sich jede*r entfalten, Verantwortung übernehmen und persönliche Ziele im Einklang mit unseren Unternehmenszielen erreichen kann.

Klingt nach einem Umfeld, in dem du dich wiederfindest? Dann werde Teil der MINTANO Family und begleite uns auf unserer weiteren spannenden Reise.

In dieser Position unterstützt du unser Team bei administrativen Aufgaben in den Bereichen HR, Finance und vorbereitende Buchhaltung. Du sorgst dafür, dass zentrale administrative Prozesse strukturiert, zuverlässig und termingerecht umgesetzt werden und die Zusammenarbeit mit unserem Steuerbüro reibungslos funktioniert.

AUFGABEN

• Du kümmerst dich um den korrekten und zeitnahen Versand von Rechnungen sowie die Nachverfolgung von Zahlungseingängen und offenen Forderungen.
• Du bereitest buchhalterische Unterlagen vollständig und strukturiert für das Steuerbüro auf.
• Du bearbeitest offene Eingangsrechnungen sorgfältig und fristgerecht.
• Du prüfst und bereitest Reisekostenabrechnungen vollständig auf.
• Du übermittelst alle relevanten Gehaltsdaten korrekt und termingerecht an das Steuerbüro.
• Du pflegst und strukturierst Personalunterlagen und hältst diese jederzeit aktuell.
• Du dokumentierst Krankmeldungen sorgfältig im Rahmen der elektronischen Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung (eAU).
• Du erstellst und pflegst verlässliche Übersichten zu Mitarbeitenden, Gehältern und Kosten.

QUALIFIKATION

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Du bringst idealerweise erste Erfahrung in der Buchhaltung, Personaladministration oder in einem vergleichbaren Bereich mit.
• Du arbeitest zuverlässig, eigenständig und sehr sorgfältig.
• Du bist organisiert, verantwortungsbewusst und arbeitest gern im Team.
• Du verfügst über verhandlungssichere Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse.

BENEFITS

• Mitarbeit in einem innovativen Unternehmen in den Zukunftsbranchen Social Media und KI
• Die Sicherheit eines wachsenden Unternehmens kombiniert mit Startup-Mentalität
• Moderne technische Ausstattung, z. B. MacBook Pro und iPad
• Spannende Workshops und Seminare für deine persönliche und fachliche Weiterentwicklung
• Regelmäßige Team-Events, mindestens einmal pro Quartal
• Ein klimaneutrales Team – wir kompensieren deinen privaten CO2-Fußabdruck
• Viel Raum für eigene Ideen und selbstständiges Arbeiten
• Ein unterstützendes Team mit starkem Zusammenhalt
• Entwicklungsperspektiven in einem Unternehmen mit konstantem Wachstum