Office Manager (m/w/d) in Teilzeit - 20-25 Std./Woche

• Organisation ist deine Stärke? Dann gestalte den Büroalltag aktiv mit.
• Du hältst gerne die Fäden zusammen? Dann könnte das deine nächste Rolle sein.

Für ein international tätiges Unternehmen mit Standort in Düsseldorf suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und serviceorientierte Persönlichkeit als Office Manager (m/w/d) in Teilzeit .

• Organisation und Koordination des täglichen Office Managements
• Sicherstellung eines reibungslosen und professionellen Büroalltags
• Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien sowie Koordination der Büroorganisation
• Zentrale Ansprechperson für externe Dienstleister, Lieferanten und Servicepartner
• Unterstützung der Mitarbeitenden bei organisatorischen und administrativen Anliegen
• Unterstützung bei der Vorbereitung und Begleitung von Onboarding-Prozessen
• Organisation von Meetings, Geschäftsreisen, Hotelbuchungen, Catering und weiteren organisatorischen Themen
• Zusammenarbeit mit HR, Facility Management und weiteren internen Fachbereichen
• Unterstützung bei internen Veranstaltungen, Team-Events und Maßnahmen zur Mitarbeiterbindung
• Organisation von Arbeitsplätzen, Sitzordnungen und internen Umzügen
• Pflege administrativer Unterlagen und Unterstützung bei Reisekosten- und Ausgabenabrechnungen
• Sicherstellung eines sauberen, organisierten und angenehmen Arbeitsumfelds
ANFORDERUNGSPROFIL:

• Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung im Office Management, in der Büroorganisation, im Workplace Management oder in einer vergleichbaren Position
• Ausgeprägtes Organisationsgeschick und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig im Blick zu behalten
• Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Hohes Maß an Serviceorientierung und Freude am Umgang mit Menschen
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten und ein professionelles Auftreten
• Lösungsorientierte und proaktive Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office
• Erfahrung im Umgang mit Ticketing-Systemen oder der Koordination externer Dienstleister von Vorteil
• Vertrauensvoller und diskreter Umgang mit sensiblen Informationen
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
VERGÜTUNGSPAKET:

• Eine vielseitige Position mit hohem Gestaltungsspielraum
• Ein internationales und modernes Arbeitsumfeld
• Abwechslungsreiche Aufgaben mit vielen internen und externen Schnittstellen
• Eine Position, in der Organisationstalent, Eigeninitiative und Serviceorientierung geschätzt werden
• Teilzeitmodell mit einem Umfang von 20 bis 25 Stunden pro Woche
• Arbeitsort in Düsseldorf