HR Generalist / Personalsachbearbeiter (m/w/d)

Hapeko
Düsseldorf

Das Unternehmen

HAPEKO ist die erste Adresse für Fach- und Führungskräfte in Deutschland. Schwerpunkt der Tätigkeit ist das Schaffen von Verbindungen zwischen Spezialisten und Führungskräften mit einem beruflichen Veränderungswunsch und passenden Unternehmen. HAPEKO ( ist deutschlandweit mit mehr als 20 Standorten vertreten.

Unser Mandant ist ein erfolgreiches, familiengeführtes Großhandelsunternehmen mit mehreren Standorten in Nordrhein-Westfalen und einer etablierten Marktposition im Baufachhandel. Das Unternehmen verbindet langjährige Tradition und gewachsene Kundenbeziehungen mit einer modernen, zukunftsorientierten Ausrichtung.

Zur Verstärkung des HR-Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen engagierten HR Generalist / Personalreferent / Personalsachbearbeiter (m/w/d), der Freude daran hat, operative Personalarbeit mitzugestalten und Verantwortung zu übernehmen.

Aufgaben

  • Eigenständige Durchführung der Entgeltabrechnung unter Berücksichtigung aller steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Vorgaben
  • Betreuung und Pflege der Zeitwirtschaft als Schnittstelle zur Lohn- und Gehaltsabrechnung
  • Steuerung des gesamten Recruiting-Prozesses von der Stellenausschreibung bis zur erfolgreichen Einstellung
  • Operative Betreuung von rund 120 Mitarbeitenden über den gesamten Employee Lifecycle
  • Ansprechpartner für Mitarbeitende und Führungskräfte in allen personalrelevanten Fragestellungen
  • Organisation und Begleitung von Onboarding- und Offboarding-Prozessen
  • Vorbereitung und Umsetzung arbeitsrechtlicher Maßnahmen
  • Betreuung externer Prüfungen, z. B. durch Finanzamt oder Rentenversicherung
  • Mitarbeit an spannenden HR-Projekten mit Fokus auf Digitalisierung und Prozessoptimierung

Profil

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung im Personalwesen
  • Mehrjährige Erfahrung in der Personalsachbearbeitung oder als HR Generalist
  • Gute Kenntnisse in der Entgeltabrechnung sowie im Arbeits- und Sozialversicherungsrecht
  • Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
  • Hohe Serviceorientierung und Kommunikationsstärke
  • Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und Freude am Umgang mit Menschen

Vorteile

  • Breite HR-Generalistenrolle mit abwechslungsreichen Aufgaben
  • Verantwortung und Gestaltungsspielraum in einem modernen Arbeitsumfeld
  • Aktive Mitwirkung bei der Weiterentwicklung von HR-Prozessen
  • Kurze Entscheidungswege und direkter Austausch mit der Geschäftsleitung
  • Krisensicherer Arbeitsplatz in einem erfolgreichen Unternehmen
  • 30 Tage Urlaub
  • Urlaubs- und Weihnachtsgeld
  • JobRad und Firmenfitness mit Arbeitgeberzuschuss
  • Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
  • Strukturierte Einarbeitung und langfristige Perspektive
  • Familiäres und wertschätzendes Arbeitsumfeld
Veröffentlicht am 2026-06-02

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