Teamassistent:in (Quereinstieg)

Pollnick Create ist eine Kreativagentur mit einem starken Fokus im Grafikdesign und Videografie.

Im Endeffekt helfen wir unseren Kunden über Online-Marketing neue Mitarbeiter und Kunden zu finden.

Dich erwartet ein sehr junges Team, was gerade auf Wachstumskurs ist. Und genau dafür suchen wir eine Person, welche den Rücken von unserem Team freihält und uns unterstützt.

Aufgaben

Als Teamassistenz übernimmst du vielfältige organisatorische Aufgaben, darunter:

• Büroorganisation: Verwaltung von Bestellungen, Rechnungen und allgemeinen Bürobedürfnissen.
• Buchhaltung: Unterstützung bei der Vorbereitung und Organisation von Buchhaltungsunterlagen.
• Projektmanagement: Koordination und Nachverfolgung von Projekten, um sicherzustellen, dass alle Deadlines eingehalten werden.
• Terminmanagement: Planung und Organisation von Terminen, Meetings und Veranstaltungen.
• Team-Events: Organisation von internen Veranstaltungen und Teambuilding-Aktivitäten.

Qualifikation

Du bist die ideale Kandidatin oder der ideale Kandidat, wenn du:

• Strukturiert arbeitest: Du behältst stets den Überblick und arbeitest organisiert.
• Zuverlässig bist: Du hältst Deadlines ein und bist ein verlässlicher Ansprechpartner für das Team.
• Detailorientiert: Du achtest auf Details und sorgst dafür, dass nichts übersehen wird.
• Kommunikativ: Du kannst klar und effektiv kommunizieren, sowohl schriftlich als auch mündlich.
• Teamorientiert: Du arbeitest gerne im Team und unterstützt deine Kolleginnen und Kollegen.
• Digital afin: Du bist grundlegend digital fit. Wir arbeiten viel über WhatsApp, Google Programme und mit KI. Du musst aber kein Vollprofi darin sein 😉

Benefits

Sicherer Arbeitsplatz: Ein stabiler und langfristiger Arbeitsplatz in einem wachsenden Unternehmen.

Strukturierte Arbeitsweise: Ein Arbeitsumfeld, das Wert auf Ordnung und Effizienz legt, aber auch Raum für neue Impulse und eigene Ideen lässt.

Echte Mitgestaltung: Du hast die Möglichkeit, deine Ideen aktiv einzubringen und das Unternehmen mitzugestalten. Unsere Geschäftsführung und Teamleitung sind offen für neue Vorschläge und setzen Ideen schnell um.

Wachstumspotential: Übernimm Verantwortung und wachse persönlich und beruflich, während du eigene Projekte vorantreibst und mit uns als Team erfolgreich wirst.

Flexible Kommunikation: Wir arbeiten größtenteils über WhatsApp und kommunizieren immer per Du – auch mit unseren Kunden. Dies sorgt für eine lockere, freundliche Arbeitsatmosphäre.

Junges Team: Wir sind ein sehr junges, dynamisches Team, das sich gegenseitig unterstützt und gemeinsam neue Ideen entwickelt. Bei uns ist jeder Einzelne wichtig, und du kannst dich in einem kreativen und offenen Umfeld entfalten.

Wir sind auch sehr gerne für Quereinsteiger offen 🙂

Du bekommst alles von Grund auf beigebracht, wirst intensiv über Online-Schulungen und 1:1 Schulungen von der Geschäftsführung und Teamleitung eingearbeitet.

Wir freuen uns auf deine Bewerbung!