Kaufmännische:r Assistent:in
DETO projektiert, errichtet und betreibt Photovoltaik-Anlagen in Deutschland. Jedes Jahr realisieren wir dabei rund 50 neue Photovoltaik-Anlagen für unseren eigenen Bestand. Aktuell beschäftigen wir ca. 25 Mitarbeiter und suchen für unsere neuen Projekte weitere Teammitglieder.
Aufgaben
- Bearbeitung des Posteingangs
- Digitalisierung (Scannen) eingehender Belege
- Strukturierte Benennung und Zuordnung der Belege
- Weiterleitung an zuständige Ansprechpartner nach Themenbereich
- Upload der Belege in die entsprechenden Systeme
- Prüfung und Zuordnung (Verknüpfung) der Belege
- Anforderung fehlender Unterlagen bei den jeweiligen Ansprechpartnern
- Pflege und Aktualisierung des Status in der Excel-Übersicht
- Aktualisierung und Pflege der Excel-Übersicht
- Analyse und Optimierung bestehender Prozesse
- Erstellung, Weiterentwicklung und Pflege von Skripten zur Automatisierung
- Regelmäßige Pflege der Ablage
Qualifikation
- Berufserfahrung im Bürobereich ist von Vorteil, aber keine Voraussetzung
- Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeit
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und Word
- Motivation, sich in neue Themen einzuarbeiten
- Interesse daran, aktiv zur Energiewende beizutragen
- Teamfähigkeit
Benefits
- Mitarbeit in einem dynamischen Unternehmen mit stetigem Wachstum und viel Gestaltungsspielraum
- Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit
- Eigenverantwortliche Arbeit, viel Entscheidungsspielraum und umfassende Mitgestaltungsmöglichkeiten
- Ausgezeichnete Weiterentwicklungsmöglichkeiten
- Auf Wunsch Weiterbildungs- und Qualifizierungsmaßnahmen
- Hohe Flexibilität bei der Gestaltung der Arbeitszeiten sowie jede Art von Vollzeit- und Teilzeitmodellen
Empfohlene Jobs
Anlagenfahrer (m/w/d)
Über uns: Die Aurea GmbH kann auf eine über 25-jährige Erfahrung in der Personaldienstleistungsbranche zurückblicken. Ganz gleich, ob Sie auf der Suche nach einer neuen Herausforderung sind oder s…
Intern Logistics (w/m/d)
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Duales Studium Elektrotechnik (B.Eng.) am Campus oder virtuell HPJB1_DE
Du findest elektronische Anlagen und Maschinen spannend? Lerne, wie Du sie selbst entwickelst – mit einem Dualen Studium Elektrotechnik. Du kannst je nach Standort im Januar, April oder im Oktober sta…
Rechtsanwaltsfachangestellter (m/w/d)
Stelleneinleitung Wir suchen für unseren Mandanten, eine mittelständische und national tätige Rechtsanwaltskanzlei mit diversen Rechtsbereichen und Notariat ab sofort zwecks Expansion in Teilzeit (c…
Director - Kundenmanagement (m/w/d)
Intro Innovation mit Tradition – Chemische Lösungen, die seit 135 Jahren wirken! Schulz & Sohn. Ein globales Familienunternehmen mit Herz und Verstand mitten in Düsseldorf. Unsere Mission? …
SAP Process Expert (m/w/d) bei ausgezeichnetem Produzenten in Düsseldorf
Qualität führt zu Erfolg, Erfolg zur Auszeichnung. Und einen ausgezeichneten Arbeitsplatz als SAP Inhouse Process Expert (m/w/d) finden Sie bei unserem Kunden in Düsseldorf. Unser Kunde ist ein …
Ambulante Jugendhilfe ist Dein Ding? Wir suchen Dich in Düsseldorf und Köln
Dein Profil und Deine Kompetenzen passen sicherlich zu uns! Bewirb Dich! Alex (16) ist von der Schule geflogen, er hat zu Hause regelmäßig Auseinandersetzungen mit seinen Eltern und einen neuen Bek…
Strategie-Einkäufer (m/w/d) in Direktvermittlung
+++ DIREKTVERMITTLUNG in Festanstellung (keine Zeitarbeit) / Vermittlungsgutscheine (AVGS) werden akzeptiert +++ Bei Fragen einfach unverbindlich anrufen: 03048479484 oder einen Rückruf vereinbaren…
Pflegedienstleitung (m/w/d)
Pflegedienstleitung (m/w/d) Pflegedienstleitung für den ambulanten Pflegedienst in Düsseldorf (m/w/d) Ihre Aufgaben Sie haben den Überblick: Sie achten darauf, dass die Arbeitsabläufe reibungslo…
Kaufmännische Filialleiter / Store Manager (gn)
Führungskraft im Einzelhandel gesucht - mit Leidenschaft für Beratung und Teamführung Im Auftrag eines führenden Unternehmens in der Optikbranche suchen wir einen engagierten Filialleiter / Store …