Assistent / Assistentin (m/w/d)
Wir bringen Leistung. Zusammen. Arbeitsort: Düsseldorf Job-ID: 11401 BPS23! 38,5 Wochenstunden Die BPS Personalmanagement GmbH ist eine moderne Personalberatungs- und Coachingagentur. Im Auftrag eines Kundenunternehmens in Düsseldorf ist die Stelle Assistent / Assistentin (m/w/d) zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen. Ihre Benefits
- Gehalt: 55.000 - 65.000 EUR pro Jahr, je nach Erfahrung und Qualifikation
- 33 Urlaubstage
- Flexibles Arbeiten mit Homeofficemöglichkeit
- Eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit in einem internationalen Umfeld
- Zentrale City-Lage im Herzen der Düsseldorfer Innenstadt
- Ein modernes Arbeitsumfeld in einem dynamischen Team
- Selbstständige Unterstützung der Partner sowie des Teams im operativen Tagesgeschäft
- Planung und Koordination von Terminen, Meetings sowie nationalen und internationalen Geschäftsreisen
- Professionelle Kommunikation mit Mandanten und externen Kontakten in deutscher und englischer Sprache
- Projektmanagement und aktive Mitwirkung bei der Betreuung laufender Mandate
- Verantwortung für die Vorbereitung, Pflege und Verwaltung vertraulicher Dokumente und Akten
- Erstellung, Überarbeitung und Formatierung von Präsentationen, Berichten und weiteren Geschäftsdokumenten mit hoher Detailgenauigkeit
- Mitwirkung bei der Vorbereitung und Nachbereitung von Vertragsverhandlungen sowie Unterstützung bei Vertragsabschlüssen
- Unterstützung bei der Erstellung von Abrechnungen und Übernahme von Aufgaben im Bereich Kosten- und Ausgabenmanagement
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein erfolgreich absolviertes Studium oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in einem kanzleiähnlichen Umfeld von Vorteil
- Sehr gute Deutschkenntnisse (mindestens C1) sowie gute Englischkenntnisse (mindestens B1) in Wort und Schrift sind unerlässlich
- Geübter Umgang mit MS Office-Anwendungen sowie idealerweise Kenntnisse in Kanzleisoftware
- Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und ein hohes Maß an Selbstständigkeit zeichnen Sie aus
- Sie bringen Diskretion, Zuverlässigkeit und Flexibilität mit
- Teamfähigkeit sowie ein freundliches, professionelles Auftreten runden Ihr Profil ab
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