Inside Sales/Office Administrator (m/w/d)

Hays Professional Solutions GmbH
Düsseldorf

Ihre Aufgaben:


  • Entgegennahme und Bearbeitung eingehender Kundenanfragen
  • Weiterleitung von Anfragen an die zuständigen Fachabteilungen sowie Nachverfolgung einer zeitnahen Bearbeitung
  • Pflege und Dokumentation sämtlicher kundenrelevanter Korrespondenzen im CRM-System
  • Erstellung, Verwaltung und Nachverfolgung von Angeboten und Vertriebsunterlagen
  • Unterstützung des EMEA-Vertriebsteams bei der Organisation von Meetings, Messen und Veranstaltungen
  • Unterstützung bei Marketing- und Kommunikationsaktivitäten innerhalb der EMEA-Region
  • Übernahme allgemeiner administrativer Tätigkeiten im Büroalltag sowie Bestellung von Büromaterialien
  • Organisation von Verpflegung für Meetings und Veranstaltungen sowie Koordination weiterer organisatorischer Aufgaben
  • Vertretung von Kollegen innerhalb des Inside-Sales-Teams während Urlaubs- und Krankheitszeiten
  • Mitarbeit an zusätzlichen Projekten und Sonderaufgaben nach Bedarf

Ihre Qualifikationen:


  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Berufserfahrung im Vertriebsinnendienst, Sales Support oder in einer vergleichbaren administrativen Funktion
  • Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Selbstständige, strukturierte und proaktive Arbeitsweise
  • Hohe Eigenmotivation sowie die Fähigkeit, Ziele mit minimaler Anleitung zu erreichen
  • Ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten
  • Freundliches und professionelles Auftreten im Kundenkontakt
  • Sicherer Umgang mit CRM-Systemen und den gängigen MS-Office-Anwendungen
  • Erfahrung im Vertrieb oder in der Belieferung von Kunden aus der Prozessindustrie ist von Vorteil

Ihre Vorteile:



  • Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen
  • Betreuung im gesamten Bewerbungsprozess
Veröffentlicht am 2026-08-19

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