Assistenz / Teamassistenz (m/w/d) Nachmittagssekretariat (Vollzeit / Teilzeit)
Flick Gocke Schaumburg steht mit seinen mehr als 1.100 Mitarbeitenden seit über 50 Jahren für herausragende interdisziplinäre, steuerzentrierte Rechtsberatung. Unsere knapp 490 Rechtsanwälte, Steuerberater und Wirtschaftsprüfer beraten unsere hochkarätigen oft internationalen Mandanten täglich auf höchstem Niveau, was uns zu einer der führenden Wirtschaftskanzleien Deutschlands macht.
Da ein erfolgreiches Unternehmen auch ein exzellentes Back-Office benötigt, sind wir an unseren sieben Standorten immer auch auf der Suche nach Talenten, die den Überblick behalten, unsere Partnerinnen und Partner sowie unsere fachlichen Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter vertrauensvoll unterstützen und ihnen den Rücken freihalten.
Das erwartet Sie bei uns
- Allgemeine Organisations- und Sekretariatsaufgaben, Personalmanagement
- Empfangsvertretung
- Sichtung und Priorisierung der Posteingänge, sowie digitale Ablage und Verteilung der Post
- Organisation von nationalen und internationalen Geschäftsterminen und Reisebuchungen (inkl. Reisekostenabrechnung)
- Entgegennahme und Vermittlung von Telefongesprächen sowie Rückrufnachrichten
- Korrespondenz mit Mandanten, Behörden und Gerichten in deutscher und englischer Sprache sowie Schreiben und Formatieren von Emails, Geschäftsbriefen, Schriftsätzen, Gutachten und Präsentationen
- Erfassung und termingerechte Abrechnung von Beraterstunden (nach Schulung / Einarbeitung in das Kanzleisystem (Datev))
- Erstellung von Vergütungsvereinbarungen und Mandatsanlagen
- Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen, Seminaren und Firmenevents
Je nach Beschäftigungsmodell gelten folgende Kernarbeitszeiten:
- Teilzeitposition: 14.00 Uhr bis 18.00 Uhr (Die Einarbeitung erfolgt in den ersten Wochen nach Absprache am Vormittag.)
- Vollzeitposition: 08.00 Uhr bis 17.00 Uhr bzw. 09.00 Uhr bis 18.00 Uhr
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